園業務のICT化による職員全体の教育の質向上を実現　山形県 うえだこども園の導入事例を9月29日に公開

VISH株式会社(所在地：愛知県名古屋市、代表取締役：田淵 浩之)は、2022年9月29日(木)、当社が開発・提供する「園支援システム＋バスキャッチ」を活用して保護者の利便性向上と職員の業務負担軽減を実現した社会福祉法人あすなろ会 うえだこども園(所在地：山形県酒田市、園長：池田 祐子)の導入事例を公開いたしました。


うえだこども園の導入事例を公開！

【システムの導入に至った背景・課題】
・「ICT」という言葉が世の中に広まり、よくその言葉を耳にするようになりました。園としても何かICTで園業務を改善していかないといけないと考えていました。

・東北地方では冬季によく雪が積もり、バスが遅延することが多く、その度に保護者に電話で「バスの遅延連絡」を行っていました。比較検討をしていた他社のシステムに、バスコースが組めることとバス到着案内メールを送信できる機能は他になかったため、説明を受けたその日に導入を決定しました。

・紙で行っていた連絡帳は園児への持たせ忘れと渡し間違いによる個人情報漏洩が不安視され、懸念事項でした。

【システム導入後の成果】
・うえだこども園では、2019年に「園支援システム＋バスキャッチ」を導入しました。
システム導入をした2019年は、10月から幼児教育・保育の無償化が始まったため、預かり保育の申請や､行政に提出する書類が増えるタイミングだったが、「園支援システム＋バスキャッチ」で出力できる帳票が内訳書として使用できたことで、事務負担が大幅に減りました。


預かり保育の予約と実績管理をより便利に！

・連絡帳については、システム導入以前まで不安視していた園児への持たせ忘れと渡し間違いによる個人情報漏洩がアプリを活用することによって電子化され、解消することが実現できました。
また、全体として連絡帳に関わる時間を短縮することができ、以前は担任しか見ることができなかった紙の連絡帳をシステムに置き換えることで、連絡帳の内容を職員で共有することができるようになりました。
その結果、リーダーや主幹の先生が経験の浅い先生に対して連絡帳の書き方などの指導がよりしやすくなりました。

・「園支援システム＋バスキャッチ」について、うえだこども園 園長の池田 祐子氏より
「とにかくみんなにお奨めしたい｡会合などの機会に「園支援システム＋バスキャッチ」の話をすると興味を持ってくれる園がたくさんあるため､ぜひ導入を進めてほしいと思います。」