くらし情報『【男性編】ビジネスメールを出すときのひそかなこだわりランキング』

2012年11月19日 15:00

【男性編】ビジネスメールを出すときのひそかなこだわりランキング

・「すぐに返信することで、用件の内容も相手に伝えやすくなる」(23歳/小売店)
■件名にこだわる
・「件名だけで用件がわかるように気を遣っています」(45歳/自動車関連)
・「件名で、後で自分が探しやすくしておきたいから」(31歳/情報・IT/技術職)
・「件名を簡潔な言葉にするように心がけている」(24歳/団体・公益法人・官公庁/事務系専門職)
■番外編:相手によって、硬軟使い分ける
・ジョークを盛り込む「まじめでは面白くないから」(29歳/医療・福祉/専門職)
・文字の色を黒以外にする「赤色なども混ぜる」(27歳/小売店/販売職・サービス系)
・引用返信する「いつも必ずやっている習慣です」(43歳/情報・IT/技術職)
総評
1位は「簡潔に書くように心がける」でした。社内の伝達はもちろん、取引先への連絡も、要点をまとめてわかりやすく伝えることが重要。皆さんの意見は、おおむね一致したようです。
2位には、「敬語に気をつける」がランクイン。社会人として当然という意見も多数見受けられました。3位は「時候のあいさつをいれる」。特に、顧客にメールを送ったりする際には、常識中の常識である、というコメントが複数寄せられました。

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