憧れの男性に一目置かれる存在になるためにも、メールを工夫しましょう。 【その1】 に引き続き、男性をゲットできるメールテクニックをチェックして、自分のものにしてくださいね。■4.すべてのメールに"? "は禁物気になる男性のことをもっと知りたいという気持ちが大きくなり、メールのすべてにクエスチョンマークを付けてしまいがちになります。人間は、3回続けて質問をされることに対して不快に感じるというデータがありますが、3回のメールのうち、1回の質問がベストでしょう。多くても2回までに控えておき、電話で質問をするか、直接会ったときにいろいろと探りを入れるほうが良いでしょう。あまりに質問メールが続きすぎると、男性はメールが面倒に感じてしまいます。返信が来なくなったり、「面倒な女」とレッテルを貼られたりする可能性があるので、気を付けておきましょう。■5.文章の中に名前を盛り込む何気ないメールでも、文中に自分の名前が入っていると嬉しくなりませんか? 男性も同じように、自分の名前をメールに盛り込まれていることを喜びます。出来れば2回は名前を入れるように心がけておきましょう。そうすることで、男性に特別感を与えることができます。普段とは違った呼び方をしてみるのも良いかもしれません。■6.メールをする時間帯に配慮する職業や職場によってゆとりの持てる時間帯は異なります。例えば、美容師であれば基本的に月曜日が休みで、夜遅くまで仕事をしている傾向がありますよね。美容師がターゲットであれば、日曜日に重点を置いたり、営業が終わる9時、10時ごろを狙って「お疲れメール」を送ったりするのがベスト。時間を気にせずいつでもメールをする女性は、「気の利かない女」「自分本位の女」と思われてしまいます。■7.デート後のメールで今後の関係が変わる二人きりのデートでも、大人数で遊んだときでも、解散した後のメールが肝心です。「今日は楽しかったね」「また遊びたいな」のようなメールでは、印象付けることはできません。何がどのように楽しかったのかというように、具体的な内容を盛り込んだ文章にすると、男性にあなたが本当に楽しんだということを伝えることができます。今後のデートをゲットするためにも、内容の濃いメールを作成できるように心がけておきましょう。メールの内容だけでなく、相手のことを気遣う心も大切です。最後に【その3】もチェックして、メールのスキルアップを目指しましょう。
2013年10月24日あなたの周りに、美人ではないのに、特別顔が可愛いわけではないのに、なぜかモテている女性がいるのではないでしょうか? もしかしたら、男性からモテる女性は独自のメールテクニックを持っているのかもしれません。敏腕メール女子からメールテクを学んでおきましょう。■1.長文メールは控える女性は男性よりも、長文のメールを送りがち。特に、メール好きな女性だと、毎回のメールが長文になっているのではないでしょうか? 多くの男性は要点をまとめたあっさりとしたメールを好みます。長文メールだと「あとで読もう」「面倒だから返信しないでおこうかな」という感情になり、あなたへの返信率はグンと下がってしまう可能性があります。男性からの返信率を上げるのに有効なメールは、長くても3行くらいのメールだということを覚えておきましょう。■2.安否確認のようなメールはNG女友達の間でよく使用する文章で「今何してるの? 」「どこにいるの? 」などがありますが、男性へのメールで安否確認ようなメール内容は辞めておきましょう。特に、関係が深まっていないときだと、男性があなたに対して構えてしまい、壁を作ることになってしまいます。こういったメールを送りたい場合は、男性の状況を伺う文章をプラスしておくと良いでしょう。「今メールしても大丈夫? 」「時間があったら連絡してね」など、相手を気遣う心が大切です。ただ、関係によって変わってくるので、男性との距離感を考慮しながらメールの文章を変えましょう。■3.間違った言葉の表記は好感度ダウンメールの誤字脱字はあなたの好感度を大きく下げてしまうポイントです。若いうちは独特な言い回しや言葉遣いをしても許されていたかもしれませんが、20代後半を迎えた女子、アラサー女子の間違った言葉遣いは印象を悪くしてしまうだけです。変換機能で最初に変換された漢字が正しいとは限りません。表記の間違いのないように、一度メールを読み直してから送信したほうが良いでしょう。美しい言葉を遣える女性は、第一印象から高ポイントなので、メールから始まる恋もあるかも知れません。簡単にコミュニケーションが取れて、手軽な印象がありますが、実は奥の深いメール。まだまだモテるメールテクニックはたくさんあります。引き続き、【その2】もチェックして、メールテクニックを磨き、愛され女子を目指しましょう。
2013年10月22日(画像はニュースリリースより)リニューアルされた「スパ・エ・メール」シリーズの豊富な商品株式会社コーセーは「スパ・エ・メール」をリニューアルして、「ヘアケア・スキンケア(8品目で12品種)」を2013年10月16日から発売する。この「スパ・エ・メール」は、プレディアを代表するシリーズとして2002年にスタートした。また「プレディア」は、株式会社コーセーの化粧品の専門店ブランドとして1996年に誕生した。「スパ・エ・メール」の8品目で12品種の商品の内容十分なうるおいで弾力のある肌を実現する化粧水「スパ・エ・メール ミネラル ローション I」と、肌の乾きを補う、濃厚なうるおいの化粧水「スパ・エ・メール ミネラル ローション II」。またしっとりとした感触で肌をやわらかくして、肌の再生を補助する乳液「スパ・エ・メール モイスチュアライザーI」と、リッチな体感で、肌をやわらかくして、ハリともちもち感のある肌へと導く乳液「スパ・エ・メール モイスチュアライザーII」の4品目のそれぞれの「付け替え用」がある。また肌の汚れを取り除くクレンジング料の「スパ・エ・メール ファンゴ W クレンズ 」や、マッサージによる血液循環の促進を補助する「スパ・エ・メール ヘッド スパークリング エッセンス」、またキメの細かい弾力のあるソフトスクラブの「スパ・エ・メール タラソ ウォッシュ」がある。そしてガゴメエキスが調合されていて十分なうるおいを与える、代表の商品である美容液「スパ・エ・メール G セラム」の全部で「8品目で12品種」の豊富な品ぞろえとなっている。【参考】▼株式会社コーセー(ニュースリリース)くっさ~い●●に、彼は萎えてる!まだまだ蒸すこの季節にケアが必須な部位とは?(9月23日)9月中なら「月額2,980円」であなたも今日からスベスベ芸能人ボディになれます!(9月16日)30代女性に向けたブログメディア、「ANGIE」が登場。仕事や恋愛で悩みが多いこの世代に、楽しく生きるためのヒントを提案。(7月29日)
2013年09月28日仕事が忙しくてなかなか会うことができない彼。せめてメールや電話でコミュニケーションをとりたくなるものですが、内容によっては彼をうんざりさせてしまうことも。気をつけましょう。■返事がないことにキレる彼にメールを送ったのに、返事がないとき。「どうして返事をくれないの?」と即レスがないことを責めるメールを送ってはいけません。仕事で忙しいときに返事を求められるとイライラしてしまう男性は少なくありません。特に急ぐような内容でなければなおさらです。彼には今返信できない事情があることを理解し、おとなしく待つようにしましょう。「いつだったら返信できるの?」「いつだったら会えるの?」と責めるのもダメ。遅くまで残業したり休日返上で働いたりしているときには、彼にはそんな余裕がないことも。頑張っている彼を「いつだったら」と追いつめるのではなく、「落ち着いたらゆっくり会おうね」と余裕を持って接するようにしたいですね。■愚痴メール仕事であった嫌なこと、友達に言われたムカつく言葉。そんな愚痴ばかりを延々と書いたメールを送るのはNGです。ただでさえそういったメールは読むだけで気が滅入るものですが、忙しい彼ならなおのこと、ますます疲れさせてしまうだけです。なかなか会えない彼だからこそ、せめてメールや電話では明るい話題で気分転換をさせてあげてください。彼と会えなくて「暇だ、つまらない」「寂しくて耐えられない」といった言葉もよくありません。単なる時間潰しのために構ってほしいという気持ちが見えたり、寂しい感情をただぶつけられたりすると、彼は負担に感じるだけです。「会えるのを楽しみに待っているから」と、前向きで健気な言葉を伝えるようにしましょう。■「どっちが大事なの?」多くの男性を困らせてしまう禁句が「私と仕事、どっちが大事なの?」。男性にとって仕事と恋人は比較できるものではありません。非常に面倒くさい気持ちになってしまいます。どちらかに優先順位をつけさせようとするこの質問は、避けるようにした方がいいでしょう。ただ寂しいからといって「どうしても今会いたい」など、彼氏の仕事の都合を考えない要求をするもよくありません。特に意味のない長文メールも仕事の邪魔になってしまうことがあります。ゆっくりと会って落ち着いて話ができるタイミングを待つことができるようになりたいですね。
2013年09月08日恋愛において絶対に欠かせないツールであるメール。でも、ある日を境に、突然、意中の相手からメールが来なくなったり、送っても返信がないなんてことになれば、その恋愛の未来まで絶たれたような気分になりますよね。しかし、メールを返さない男性側にも言い分はあるはず。そこで、「こんな女性にはメールを返す気がしない」と男性が思う特徴をまとめてみます。■1.メールの返信が早すぎて怖いメールを送って携帯を置こうとした瞬間に返信がきた。これが続くと、人によっては、催促されているかのような圧迫感を覚えます。また、たとえメールが続いたとしても、そのテンポが早いと「どこかで終わるタイミングをつくらないといけない」と自然に考えてしまうので、結果的に、自分からメールを途切れさせるきっかけをつくることになってしまいます。■2.どうでもいいことを報告してくる女性のミステリアスな部分に惹かれるのが男性です。「いつも何をしているんだろう?」と思わせないといけないのに、自分から「今友だちと●●に飲みにきてるの!」「家でテレビ見てるんだけど~」など、自分からわざわざ報告するなんて、もってのほか!いちいち報告してくる女性に対して、ミステリアスさなんて感じないですよね?■3.内容がネガティブすぎて引く一緒にいて楽しいと思える人に好意を抱くのは、人として当然です。日常会話にも言えることですが、お互いに暗くなってしまうような話題は絶対にNG!メールを送る前に、「嫌い」「疲れた」「面倒くさい」など、ネガティブワードが入っていないか再確認する癖をつけましょう。■4.現実とのキャラが違いすぎるメールと現実のギャップは、良くも悪くもとらえられます。それほど、メールでの会話って大切なのです。いつも明るく振る舞っている子が、メールで少し弱音を吐いてくるといったギャップは、好感をもたれます。しかし、メールでは明るいキャラなのに、実際、ふたりで会っているときは一言も喋らないクールキャラとなると、男性もとまどってしまいます。■5.2ちゃん用語を駆使している「これおもしろくない?」と気になる女性に送ったメールの返信が「ワロタwww」とくれば、一気に冷めてしまうのも仕方ありません。さすがに、ここまでひどくはなくても、「なんだか2ちゃんくさい文面を漂わせるメールだと引いてしまう」という男性も少なくはありませんからね。■6.バレバレな駆け引きメールを送ってくる突然、メールが返ってこなくなったと思ったら、数時間後に普通に返信が返ってきたなど、原始的な駆け引きは、男性を冷めさせる要因になります。「あっ、こいつ駆け引きしてるな」と思う女性に対して、真剣にメールを返す気にはなりません。女性が思っている以上に、男性ってするどい観察力を持っているのです。■おわりに面と向かって話をしない分、メールでは、本音や本心が表れやすくなります。せっかくのチャンスを自分から棒に振ってしまうことのないよう、一通のメールにも気を使っておきたいものです。(LISA/ハウコレ)<おすすめ記事>・男性の「脈ナシ」を見抜くセリフ・5選・しぐさで見抜く、カレの「好き避け」サイン・6選・合コンが一気に盛り下がるNG言動・6選
2013年04月10日いまやコミュニケーションツールとして欠かせないものとなっているメール。まずはメールで男性との距離を縮めていく、というのもよくあることですよね。ただ、男性と女性とではメールに対する感覚が少し違います。そこをよく理解し、上手にメールを使って恋を叶えちゃいましょう。■まずは返信をもらえるメールを送るメールで男性との距離を縮めるためには、まず返信をもらうこと。そしてやりとりを続けていくことが大切です。そのためにはまず、とりとめのない自分語りや報告をなるべく控えるようにしましょう。 女性はコミュニケーションとして何気ない内容をメールでやりとりすることもありますが、男性は連絡事項や用件を伝える実用的な道具としてメールを使う人がほとんどです。 女性からとりとめのないメールを受け取ると「だから何? なんて返せばいいの?」と返信が面倒くさくなる男性が多いのが現実。よく言われていることですが、返信をもらうには、相手への質問を盛り込むようにしましょう。 質問といっても複雑なものや込み入った相談などではなく、簡単に気軽に答えられるような、お互いを知るためのシンプルな質問を少しずつしていけば、楽しくメールを続けられるはずです。■メールの見た目やタイミング次にメールの見た目について。絵文字やデコメを使ったメールは、男性同士のメールにはない可愛らしさがあります。自分の気持ちをよりよく伝えて楽しく盛り上げるために、積極的に使うといいでしょう。 ただ、絵文字だらけで文章の内容が分かりづらくなってしまうと逆効果。また、長すぎるメールもNGです。男性に対しては短めに、なるべくシンプルなメールを送るようにしましょう。 メールを送るタイミングについては、「メールをもらってもすぐに返信するのはよくない」ということがよく言われますが、意図的に時間を置いて「何時間経ったから返信する」なんて計算をしなければならないのも不自然な話。 ただ、彼とのメールを何よりも優先して忙しくても仕事中でも即返信、彼からのメールがないのに一方的にどんどん送る、というのも不自然です。相手のペースにも合わせつつ、自然にやりとりができるといいですね。 ■男性のハートを掴むメールとは最後に、男性のハートを掴むメールの内容をアドバイス。こちらから送るメールは、相手の男性を思いやる、または励ます内容にすることをオススメします。やりとりの中で得た彼に関する情報を反映していくのもいいでしょう。 「自分に興味を持ってくれている、気にかけてくれている」と感じることで、男性もあなたに好意を持ってくれるはずです。 また、相手の男性が言ってくれたこと、してくれたことがうれしかったときは、メールでも感謝の言葉とともに積極的に伝えてください。「ありがとう」の言葉はどんな男性にとっても嬉しいはずです。 いかがでしたか? 一見テクニカルなマニュアルのようにも思えますが、「ひとりよがりにならず、相手のことも思いやる」という基本の姿勢がもとになっています。上手にメールを使って、恋を叶えてくださいね!
2013年03月08日セブン銀行は25日、「なりすましメール」の防止対策として、同社より顧客に送るメールに「送信ドメイン認証機能」を追加した。送信ドメイン認証機能とは、「なりすましメール」を防止するための技術的な対策のひとつ。顧客が利用するメールサービスが送信ドメイン認証機能に対応して認証を行っている場合には、差出人がセブン銀行と表示されているメールが本当に同社から送られたものなのか、システムで自動的に判別できるようになる。「なりすましメール」と判別された場合は迷惑メールなどに分類される。ドメインとは、インターネットに接続されているコンピュータの住所を指す。同社のドメインは「sevenbank.co.jp」となる。なお、顧客が利用するメールサービスが「なりすましメール」の防止対策(送信ドメイン認証機能)に対応しているかなどの詳細については、メールサービスを提供しているインターネット接続会社(プロバイダ)やポータル会社、通信キャリア会社などに顧客自身が問合せる必要がある。また、「なりすましメール」であることを表示する方法は、送信ドメイン認証機能を提供している会社ごとにそれぞれ異なり、たとえばなりすましメールと判断されたメールは、自動的に迷惑メールフォルダに入る。セブン銀行では、今後とも、迷惑メールを防止する仕組みの導入を進め、より安心して顧客に同社のサービスを利用してもらえるよう取組んでいくとしている。【拡大画像を含む完全版はこちら】
2012年12月27日【相談者:10代女性】気になっている彼に送るメールのタイトルについて質問させてください。メールの内容は、「○○君、今日もサッカーしてたね。かっこよかったよ」っていう告白もどきの内容なんですが、そのメールのタイトルが全然浮かんできません。彼は、タイトルのないメールをすごく嫌がっています。タイトルのつけかたを教えてください。●A.彼が夢中になる「キャッチコピーの王様」を1つ伝授しよう。こんにちは。若くして、コピーライター的な悩みがあるって、君、優秀だねえ。将来、コピーライターになって、うちの事務所に来なさい。……ということはさておき。●メールのタイトルにはサプライズがいるメールのタイトルってのは、メールを受け取った相手が、「このメール読んでみたいな!今すぐ読みたいな!」というワクワク感を起こさせるために存在するものです。ビジネスメールであれば「明日の会議の件」とか「借金督促の件」のように、メール本文に書いてある内容をそのまま素直に要約すればいい。借金の督促メールなのに、「すみません。お手すきであればお読みください」なんてタイトルは、普通はつけないでしょう?こういうのって、高校生でも理解できると思います。●メールの本文が告白もどきの文章の場合メールの本文が告白もどきの文章であれば、そうだね、たとえば……・「今日も見ちゃった」とか(えっ!?オレのなにを見たの?となります)・「輝いてたよ!」とか(彼が禿げていない限り、オレは輝いているイケメンだっ!となります)そういうタイトルをつけたらいかがでしょう?●つまりタイトルを先に考えない! 素直な本文を書くってことつまり、メールを打つときに、タイトルから考えないってことが大切ですよね。歌の歌詞をつくるのと全く同じで、歌のタイトルは、通常は歌詞の一部分をとります。何も書いていないときに、「そうだ!『いい日旅立ち』って歌を書こう」と発想する人は稀で、なんかわからないけど、雪解け間近の北の国をぼんやり思っていたり、過ぎ去った日をなんとなく回想していくなかで、なんとなく歌詞がだ~っとできて、歌詞のなかの印象的なワンワードが歌のタイトルになるってこと。●世の中「好き」より強いものはないつまり、告白もどきの文章って、まだまだあなたの本音を書いていないので、タイトルはすごくつけづらいことでしょう。ここはひとつ「好き」ってズバッとメールで言い放ってみましょう。タイトルも「好き」。本文も「好き(プラスハートマークいっぱい)」。こういうメール、いかが?冗談みたいに書いていますが、でもね、この世の中「好き」より強いものはないんだよ。テレビ番組の「ほこ×たて」のように、最強と思われていたものが安易になにかに負けることもあるけど、「好き」は何にも負けないからね。というわけで、メールのタイトルは「好き」に決定しました。万が一、彼にフラレたら、コピーライターとしてうちの事務所に来なさい。って、しつこいか(笑)。(ライタープロフィール)ミクノトモ(コミュニケーションデザイン専門家)/コミュニケーション・デザイナー/コピーライター。クリエイティブ・ディレクター(CD)として、新聞広告、雑誌広告、ポスター、パンフレット、ウェブ広告などをつくっていました。また、CI、VI、イベント、キャンペーンなどのプランニングなどもやっていました。2008年、コミュニケーション・デザイナーに。現在、いくつかのブランドのエグゼクティブ・コミュニケーション・デザイナー、CDとして活躍中。個人(文化人・会社役員など)のブランディングもいくつか実施している。専門のブランド論、マーケティング論の視点から、男女の恋愛を平易に語るコラムが、局地的に人気を博している。【関連記事】普通に暮らしてるだけじゃ出会えない? クリスマスを理想の相手と過ごす方法髪は女の命! 冬の乾燥から髪の毛を守る方法片想い中の彼の心に火をつける3ステップアナタの婚活がことごとく失敗する理由はコレだ!社内恋愛中の彼が他の女性社員にも優しくするのはなぜ?
2012年12月14日メールって顔が見えないから、送った相手がどんなふうに考えているのか意図が伝わりにくいですよね。アメリカで行われた社会心理学の調査によると、人は受信したメールの意味合いを90%ぐらいは正しく解釈していると思っているけれど、実際には送信者が考えたことの50%程度しか理解できていないそうです。例えばの話、「いいよ」という言葉には「OK」と「NO」の2つの意味があるので、一瞬どっちだろう?と迷ってしまうこととかありますよね。また、相手の表情や声のニュアンスがわかれば何ていうことのない言葉でも、文字を見ただけだときつく感じられることも。「あり得ない」「ひどいね」なんて書いてある場合、ジョークで言っているのか、本気で否定しているのか、判断しづらいこともあるでしょう。だからこそ、文章だけでは伝えられない感情を表わすために、絵文字や顔文字、(笑)(涙)などが生まれたのかもしれません。が、大人女子たるもの、そこまで親しくない人に顔文字を連発するのはちょっと気が引けるのではないでしょうか。特にメールのやりとりを始めたばかりの相手には、どんなメッセージを送ればいいか気を遣いますよね。そして、相手からのメールも「どういう意味だろう」「本当はどう思ってるの?」とやきもきしてしまうことも多いんじゃないかと思います。恋愛科学研究所の所長・荒牧佳代さんが監修する占いサイト「究極の恋愛科学」では、メールでの会話から読み取れる相手の深層心理を紹介しています。例えば気になる男性を「軽くデートに誘う」場合、彼からの返信はこんなふうに解釈できると言います。メールテーマ:軽くデートに誘う■あなたが送ったメール「今度ヒマなときにご飯でも食べに行きましょうね!」■彼からの回答【1】返答なしこの場合、大きく3つのパターンに分けられます。A.まったく関心がない場合。あえてかわしているので何度誘っても同じ結果でしょう。B.自分からアプローチするほどでもない場合。何度か誘えばよい返事が来ることも。C.本命がいて思い通りに動けない場合。がんばってもセカンド止まりかもしれません。【2】「いいよ、行こう行こう」(Yesだが具体的な話はなし)軽いノリでYesと言うものの、具体的な提案がない場合は社交辞令の可能性があります。このような場合「いつにする?」と具体的な話になった途端にリアクションが鈍くなります。【3】「いいよ、良い店あるんだ」(Yesで具体的な提案あり)具体的に提案するのは積極的にあなたとデートしたい気持ちの表れです。さらに「何が食べたい?」と聞かれた場合は「君が望むものを与えるよ」という意味でより好感触になります。ただ、安く済まそうとしている様子がある場合は要注意です。【4】「今週末ならいいよ」(スケジュールの提示)予定を明かすのは「自分の自由時間をあなたのために空けますよ」ということ。逆に「ちょっとまだわからない」などと忙しさを強調して予定をあいまいにするのは、気が変わった場合や他のことへの保険をかけているので、優先順位は低いかもしれません。これ、ただのお誘いメールと見せかけて、実は脈アリ度をはかるリトマス紙だったんですね!?本当は直接彼に気持ちを聞くのが一番なのかもしれませんが、はっきりフラれたときのダメージを考えると、つい尻込みしてしまうもの。うまくメールを活用して、彼の気持ちを確かめてみてはいかがでしょうか。(文=Kawauso)(スマートフォン向け占いサイト:究極の恋愛科学へ)
2012年11月30日来年、2013年の年賀はがきが11月1日(木)に発売された。もうそんな時期になったのだなとしみじみ感じてしまうが、もう年賀状の準備を進めている人はどれほどいるのだろう?記憶も薄れ始めている小学校の頃を思い返すと、アドレス帳に友達の住所を書いてもらって、たくさん年賀状をやりとりしていた覚えがあるが、気づくと年々、年賀状の数は減り続けている。その代わり「年賀メール」として、携帯メールで「あけましておめでとう」と送られる数が多くなってきた。しかし「年賀メール」というと、とても味気ないものだと感じてしまうのは、筆者だけだろうか?年賀はがきで送っていたときは、店頭で売っているテンプレートはがき以外にも、様々なデザインから選べるオーダーメイドのはがきまで、個性が表れるものが多かった。年賀メールでは、文字と絵文字、顔文字などの組み合わせや、デコメールと言われる装飾されたメールなどのバリエーションに限られるので、誰からの年賀メールなのか印象が薄くなりがちだ。年始のご挨拶として、年賀メールを送るのに印象の薄いメールになるのはもったいない! せっかくなら個性的な年賀メールにしてみたい。そんな思いで、今回筆者がチャレンジするのに使ったのは、GALAXY Note II SC-02Eの中の機能「Sノート」だ。写真機能で撮影した愛猫の画像を取り込み、「描画モード」を使って文字を書いていく。「オブジェクト挿入」の中にある「クリップアート」には、約30種類のイラストがあり、手書きのイラストに自身のない筆者はこのイラストを活用。吹き出しやハートのイラストなどバリエーションがあるので、かわいくデコレーションが可能。愛猫に王冠をかぶせたり、吹き出しでコメントさせてみたりと楽しんでみた。GALAXY Note II SC-02Eには“Sペン”と呼ばれるタッチペンがついているので、実際の紙に描いているかのように、すらすらと描くことができた。丸や四角など、手書きではうまく描けない図形のときには「図形マッチング」機能がおすすめ。この機能は、手書きで丸や四角を描いたときに、自動で図形を認識しキレイな形に整えてくれるというもの。緊張した手で震えながら丸を描いてもキレイな円形にしてくれた。とても便利。全部手描きで作るのは自信がない!という方には、デフォルトで入っている「グリーティング」というテンプレートを使うと、すでに年賀状のイラストが入ったものがあるので、こちらをアレンジするのも楽しそうだ。今回筆者が作ってみたのはこちらの画像だ。画像加工ソフトを使えない筆者でも愛猫を使ってかわいく年賀画像が作れたのではないだろうか。オリジナルで作った年賀メールは手抜き感もなく、送られた人も喜んでくれるはず。撮影した写真をPCに取りこむ手間もなく、簡単に加工できるので、何種類も作れそう。2013年のお正月は、年賀メールを送るのがちょっと楽しみだ。■GALAXY Note II 公式サイト
2012年11月20日どうしたら効果的な仕事メールになる?皆さんは、ビジネスメールを送る際に、大事にしているこだわりはありますか?意思伝達がうまくいって業務が滞らない方法や、顧客の心をつかむメール術など、オリジナルの方法はいろいろありそうです。業務上のメールを作成し、また送信するにあたり気を配っていることについて、マイナビ会員の女性573名に教えていただきました。>>男性編も見るQ.ビジネスメールを出すときのひそかなこだわりを教えてください(複数回答)1位簡潔に書くように心がける41.5%2位敬語に気をつける24.1%3位時候のあいさつをいれる11.7%4位相手を気遣う言葉を添える10.3%5位すぐに返信する8.2%■簡潔に書くように心がける・「すぐに要件が相手に伝わるようにするには、簡潔に書いた方がいいから」(28歳/その他)・「長いメールだと読む気が失せるので、かえってよくないのではないかと思うから」(26歳/商社・卸/事務系専門職)・「定型文を登録してあるので、過不足ない簡潔な文章がすぐ作れ、業務効率が上がっていると思う」(32歳/機械・精密機器/秘書・アシスタント職)■敬語に気をつける・「気をつけていても間違った言い回しなどをしてしまいがちなので、敬語辞典で調べたりして間違いがないようにしている。何年社会人をやっていても、敬語って難しい」(32歳/ソフトウェア/事務系専門職)・「ちょっとでも、丁寧な文章をすばやく作成したいので、辞書登録しています」(24歳/ホテル・旅行・アミューズメント/秘書・アシスタント職)・「後に残るから、相手が読んで気持ちのいいものになるよう心がける」(24歳/通信/秘書・アシスタント職)■時候のあいさつをいれる・「時候のあいさつを選んだりこだわったりするのは、ビジネスマナーの常識だから」(23歳/金融・証券/専門職)・「時候のあいさつは日本人特有の手紙文化を踏襲していると思うので、できるだけ入れるようにしている」(27歳/マスコミ・広告/クリエイティブ職)・「敬語と一体をなすものだから、気をつけています」(31歳/医療・福祉/専門職)■相手を気遣う言葉を添える・「営業メールなどに自分らしさを出すためです」(25歳/情報・IT/営業職)・「これくらいは必要かなあ、と思っています」(29歳/建設・土木/事務系専門職)・「ねぎらいの言葉は絶対入れます」(24歳/商社・卸/事務系専門職)■すぐに返信する・「すぐに返信したほうが、印象がよいと思うから」(28歳/食品・飲料/事務系専門職)・「特に職場のメールなら、すぐ返信した方が喜ばれると思うから」(25歳/学校・教育関連/事務系専門職)・「なるべく迅速に対応するのが、会社の業務上基本的なことなので」(24歳/医療・福祉/営業職)■番外編:時には自分らしさを表現することも効果的・社交辞令を忘れない「大人の常識でしょうか」(47歳/その他)・件名にこだわる「件名にどういう要件なのか、一番わかりやすい言葉を入れるようにしたいです」(26歳/医療・福祉/専門職)・署名をデコレーションする「署名ぐらい凝ったのにしたい」(34歳/その他)総評1位は「簡潔に書くように心がける」が選ばれました。何よりも案件などの意味を相手に伝えることこそが大事である、という意見が多数。「定型文を登録する」というコメントは参考になります。2位は「敬語に気をつける」。常識とはいえ、難しいものですよね。敬語辞典で調べたり、辞書登録をするなど、注意を払っている様子がうかがえます。3位には、「時候のあいさつをいれる」がランクイン。「時候のあいさつは日本人特有の手紙文化を踏襲していると思う」というコメントが印象的でした。4位には、「相手を気遣う言葉を添える」。これは、業務メールに個性を出すことにつながっているようですね。今回のランキングから、業務上の効果・効率が上がるように、いろいろと考えている人が多いこともわかりました。参考にできるこだわりも多く、明日から実践してみたいと思います。(文・OFFICE-SANGA澤井輝一)調査時期:2012年9月19日~2012年9月23日調査対象:マイナビニュース会員調査数:女性573名調査方法:インターネットログイン式アンケート■関連リンク【女性編】面接で「この質問、必要なのか?」とうたがってしまうものランキング【女性編】メールをしていて困ることランキング【女性編】理想の仕事時間ランキング完全版(画像などあり)を見る
2012年11月19日業種によって、仕事メールへのこだわりは違う?仕事上のメールは、内容・形式を大事にするものですが、職種によっては柔らかい内容のほうが効果的な場合もあるのではないでしょうか。皆さんはビジネスメールを出すときに、自分だけのひそかなこだわりはありますか?マイナビ会員の男性427名に教えていただきました。>>女性編も見るQ.ビジネスメールを出すときのひそかなこだわりを教えてください(複数回答)1位簡潔に書くように心がける37.7%2位敬語に気をつける17.6%3位時候のあいさつをいれる9.6%4位社交辞令を忘れない7.3%4位すぐに返信する7.3%6位件名にこだわる6.8%■簡潔に書くように心がける・「簡潔、簡単な言葉で書くように心がければ、内容をわかりやすく伝えられる」(30歳/医療・福祉/専門職)・「忙しいときに長文のメールが来ると、自分がイラつくから、相手にそういう思いをさせないように心がけている」(46歳/学校・教育関連/専門職)・「一読して了解してもらうようなメールを書くことで、最も集客効果があるから」(47歳/その他/事務系専門職)■敬語に気をつける・「相手の気を悪くさせないことが重要。だから敬語にこだわっている」(25歳/その他)・「適切な敬語を探して、かなり悩む」(40歳/電機/技術職)・「敬語はビジネスマナーでもっとも重要なもののひとつだから」(23歳/情報・IT/技術職)■時候のあいさつをいれる・「時候のあいさつは、基本的な礼儀ですから、こだわって当然と思っています」(29歳/情報・IT/技術職)・「ほかを忘れても、これだけは必ず入れる」(31歳/運輸・倉庫/営業職)・「相手の心象をうかがうために、時候のあいさつを必ず入れる」(41歳/情報・IT/技術職)■社交辞令を忘れない・「本題に入る前にワンクッション置くための、大事なこだわりです」(29歳/ソフトウェア/技術職)・「丁寧な冒頭分をそえるなど、相手への印象を考慮している」(25歳/学校・教育関連/事務系専門職)・「大人のメールにはこれが必須です」(30歳/金融・証券/専門職)■すぐに返信する・「いつメールを送るかにこだわりたいのだが、悩んだ結論として、早めに送っています」(32歳/その他)・「職業柄、メールが来たら次の日までには返信しています」(26歳/小売店/販売職・サービス系)・「すぐに返信することで、用件の内容も相手に伝えやすくなる」(23歳/小売店)■件名にこだわる・「件名だけで用件がわかるように気を遣っています」(45歳/自動車関連)・「件名で、後で自分が探しやすくしておきたいから」(31歳/情報・IT/技術職)・「件名を簡潔な言葉にするように心がけている」(24歳/団体・公益法人・官公庁/事務系専門職)■番外編:相手によって、硬軟使い分ける・ジョークを盛り込む「まじめでは面白くないから」(29歳/医療・福祉/専門職)・文字の色を黒以外にする「赤色なども混ぜる」(27歳/小売店/販売職・サービス系)・引用返信する「いつも必ずやっている習慣です」(43歳/情報・IT/技術職)総評1位は「簡潔に書くように心がける」でした。社内の伝達はもちろん、取引先への連絡も、要点をまとめてわかりやすく伝えることが重要。皆さんの意見は、おおむね一致したようです。2位には、「敬語に気をつける」がランクイン。社会人として当然という意見も多数見受けられました。3位は「時候のあいさつをいれる」。特に、顧客にメールを送ったりする際には、常識中の常識である、というコメントが複数寄せられました。4位は「すぐに返信する」。レスポンスの速さによって、集客効果に差が出ることもありそうですね。いつ返信するか迷うくらいなら、すぐ出しておくほうがいいという意見にもうなずけます。番外編では、ジョークを盛り込む、文字の色を変えるなど、さまざまなこだわりが垣間見られました。形式にとらわれず、相手に合わせてメールを送れたらスマートですね。(文・OFFICE-SANGA澤井輝一)調査時期:2012年9月19日~2012年9月23日調査対象:マイナビニュース会員調査数:男性427名調査方法:インターネットログイン式アンケート■関連リンク【男性編】面接で「この質問、必要なのか?」とうたがってしまうものランキング【男性編】メールをしていて困ることランキング【男性編】理想の仕事時間ランキング完全版(画像などあり)を見る
2012年11月19日インターネット総合サービス企業のアイブリッジが運営する「フルーツメール」は、サービス内のコンテンツ「フルーツメールランキング」にて、「働くこと」に関するさまざまなランキングを発表。同調査は、全国の同サイト会員1,000名(20歳以上の男女)を対象に、11月5日と6日の2日間実施された。「仕事をしている中で自分を褒めてあげたくなる瞬間はいつですか?」という質問をしたところ、1位は「仕事で成功したとき(43.8%)」、2位は「目標を達成できたとき(42.0%)」、3位は「お客さん・取引先の人に『ありがとう』と言ってもらえたとき(24.6%)」となっている。「働きすぎかも!疲れすぎかも!と感じること」を聞いたところ、1位は「たくさん寝てもなかなか疲れが取れない(45.0%)」。次いで2位は「すぐにイライラする、イライラがとれない(29.8%)」、3位は「朝起きられない(24.6%)」、4位は「やる気が出ない(23.8%)」、5位は「休日に外に出掛けたくない(22.7%)」となった。疲れている人・時のエピソードとしては、「用事をしようと行った場所で何をするか忘れてしまったこと」(40代男性)、「火のついたタバコを灰皿においているのに、また1本とって火をつけてしまう」(40代女性)などがあげられている。なお、「自分の仕事で実は誇りに思っていること」についての質問では、1位「真面目さ(51.6%)」、2位「処理能力の高さ(26.8%)」、3位「正確さ、ミスの無さ(26.0%)」、4位「要領の良さ(16.4%)」、5位「記憶力(14.7%)」となった。ランキングの詳細は、同サイト内ランキングページでみることができる。【拡大画像を含む完全版はこちら】
2012年11月15日送信してから気づく、うっかりミスもはやビジネスシーンにおいて、メールは欠かせない存在です。毎日何十通ものメールをチェックし、返信しているという人も多いでしょう。ただ、メールならではの失敗はありますよね。疲れていると、うっかり!なんてことも多いと思います。そこで今回は、427名のマイナビ会員の男性に、ビジネスメールでありがちな恥ずかしい失敗について聞いてみました。>>女性編も見るQ.ビジネスメールでありがちな恥ずかしい失敗を教えてください(複数回答)1位漢字の誤変換55.0%2位添付ファイルを忘れる23.2%3位メール作成途中で送信19.7%4位相手の名前を間違える14.1%5位自分の署名を忘れる9.6%■漢字の誤変換・「頻繁に誤変換のメールを送っている。後でチェックしたら恥ずかしい」(31歳/自動車関連/営業職)・「『私』と『渡し』の誤変換は過去何度見てきたかわかりませんね」(37歳/ホテル・旅行・アミューズメント/販売職・サービス系)・「あります。→蟻マス。」(25歳/医療・福祉/事務系専門職)■添付ファイルを忘れる・「添付ファイルの添付漏れ謝罪の訂正メールに、さらに添付し忘れる」(27歳/団体・公益法人・官公庁/技術職)・「添付ファイルを忘れてしまい、内容について詳しい説明をしていたのに空回りになってしまった」(27歳/小売店/販売職・サービス系)・「帰り際に送信したメールに添付ファイルがないことに気づき、急いで戻り、送信しなおしたことがある」(28歳/情報・IT/技術職)■メール作成途中で送信・「つい……本当につい……。作成途中で送信ボタンを押してしまうくせがある」(42歳/電機/技術職)・「すごく中途半端な状態で送ってしまったことがあり、相手から笑いながら電話があった」(26歳/不動産)・「送ってしまったらしょうがないです」(37歳/小売店/販売職・サービス系)■相手の名前を間違える・「恥ずかしいというより失礼。すぐに訂正のメールを出すが気まずい」(35歳/団体・公益法人・官公庁/技術職)・「英文のときにスペルミスとか少し恥ずかしい」(25歳/自動車関連/事務系専門職)・「久々の相手だと役職把握に困る」(40歳/建設・土木/事務系専門職)■自分の署名を忘れる・「どちらさまですかと返ってきたことがある」(24歳/電力・ガス・石油/技術職)・「ケータイでのメールに慣れているから」(22歳/情報・IT/事務系専門職)・「自分の署名を忘れて、その日のうちに提出する書類を出していないことになってしまった」(46歳/学校・教育関連/専門職)■番外編:お偉いさんに呼び捨てのメールを送信!・送信先を間違える「あて先を間違えて何百人かに送ってしまった」(40歳/情報・IT/技術職)・敬称の付け忘れ「時折、慌てて敬称をつけ忘れてしまい、後悔してしまうことがあります」(31歳/学校・教育関連/専門職)・件名を忘れる「自分ではやらないように気をつけていますが、たまに件名なしのメールで『表題の件ですが』とかくると、『ん?』って思います」(26歳/自動車関連/事務系専門職)総評ダントツ1位に輝いたのは「漢字の誤変換」でした。最後にきちんと確認したつもりでも、自分で作成した文章というのは、間違いが見つけにくいものです。なぜか送信した後に気づくのが不思議ですよね。2位は「添付ファイルを忘れる」。相手から指摘されて気づくなんてこともしばしば……。再送時にまた添付を忘れるなんてことも。3位は「メール作成途中で送信」です。なぜ送信ボタンを押してしまったのか……。笑って許してくれればいいですが、送ったほうは冷や汗ものです。4位「相手の名前を間違える」と5位「自分の署名を忘れる」は、相手と自分の名前に関するミス。この手のミスは、相手によっては笑って済ませられないこともありますから、注意しなくてはなりません。番外編には、「敬称の付け忘れ」が入っていました。おそらく相手も付け忘れだとわかるとは思いますが、何となく気まずいですよね。わざわざ訂正をするのもおかしい気がしますし……。対処が難しいミスです。どれも本当にうっかりミスですが、場合によっては大事になってしまうことも。どれだけ注意しても、注意し過ぎるということはありませんね。(文・OFFICE-SANGA森川ほしの)調査時期:2012年9月19日~2012年9月23日調査対象:マイナビニュース会員調査数:男性427名調査方法:インターネットログイン式アンケート■関連リンク【男性編】テストで失敗しそうだけど、実はあまりしないランキング【男性編】職場にいて急に帰りたくなる瞬間ランキング【男性編】自己紹介をするときに失敗したなぁと思ったことランキング完全版(画像などあり)を見る
2012年11月14日チャーリー・シーンが、かつて仕事上のパートナーだった男性のことを「殺す」という内容のメールを送っていたことが明らかになった。チャーリーが、この男性と共通の友人である人物に送ったメールの内容から、殺されるかもしれないと恐怖を覚えた男性は10月18日(現地時間)にロサンゼルスの警察に届け出た。男性の証言によると、最近彼とチャーリーと仲違いし、その後チャーリーは女性の友人に「ヤツの頭を俺のスーパー90(散弾銃)で吹っ飛ばしてやる」とメールしたという。現在捜査が行われており、チャーリーの事情聴取も行われる模様。チャーリー自身はノーコメントだが、友人の一人はゴシップサイト「TMZ.com」で、男性は金目当てで行動していると主張する。「あの男は保護観察違反を複数犯して軍を除隊処分になっています。金が欲しくてチャーリーに揺さぶりをかけようとしているんです」。(text:Yuki Tominaga)© Abaca/AFLO
2012年11月09日三井住友銀行は1日、電子メールを利用したサービスを拡充し「投信eメール」の提供を開始した。三井住友銀行は2004年8月以降に、「電子メールお知らせサービス」、「外国為替相場通知メール」、「定期預金満期案内メール」など、電子メールを活用したサービスを展開しているが、このたび投資信託の基準価額などを電子メールで配信する「投信eメール」を追加した。これまでも投資信託の基準価額や分配金などの情報は、ホームページや店頭窓口などで提供していたが、1日からSMBCダイレクト(※1)を契約している顧客を対象に、顧客が選択する投資信託の基準価額情報などを顧客が知りたいタイミングで電子メールにて知らせるサービスを開始した。利用できる顧客SMBCダイレクトの契約があり、連絡用電子メールアドレスを登録している顧客申込方法SMBCダイレクト(インターネット・モバイル)から申し込み可能。同サービスの利用料は不要配信内容同行にて取扱いをしている投資信託の中から10ファンドを上限として選択し、選択した投資信託の基準価額、分配金(1万口あたり)、および外国為替相場などのマーケット指数を、毎日/毎週/毎月のいずれかのタイミングで配信する。また、選択した投資信託の基準価額について、顧客が任意に上値、下値を設定すると、基準価額がその上値、下値に到達した場合に電子メールで知らせる機能も利用できる同行では、今後とも顧客の多様なニーズに応え、きめ細やかなサービスを提供していくとしている。【拡大画像を含む完全版はこちら】
2012年10月05日みずほ銀行は27日、みずほ銀行を騙った不審な電子メールによる不正取引が9月25日に発生したと発表した。同行では、既にホームページや電子署名付電子メールによる顧客への注意喚起などの対策を実施しているが、9月9日から9月26日までに不審メールに関する問い合わせを60件程度受け付けているという。今回、実被害の発生も確認され、今後被害が拡大する可能性もあるため、あらためて告知している。同様の注意喚起はフィッシング対策協議会からもなされているので、以下の記事を参照。みずほ銀行をかたるフィッシングメールに注意呼びかけ同行を騙り、ネットバンキング「みずほダイレクト」の契約内容など顧客の情報を盗み取ろうとしている不審な電子メールが、同行との取引の有無に関わらず不特定多数の人達に発信されている。この電子メールに記載されているURLをクリックしたり、メールを開いただけで自動で立ち上がるページで、「みずほダイレクト」の顧客番号や暗証番号などの重要情報を入力・送信させる仕組みになっている。これらの方法により、悪意の第三者が不正に暗証番号等の情報を取得し、それを用いて不正な取引を行おうとしていることが判明している。同行では、万が一、リンク先や自動で立ち上がったページに暗証番号等の重要情報を入力してしまった場合は、速やかに銀行に連絡するよう呼びかけている。【拡大画像を含む完全版はこちら】
2012年09月27日なんて言おうかな……気になる男性に、メールをしたくてうずうずしているのに、いざ送ろうとするとなんと言ったらいいかわからない。変なことを言って嫌われたくない……と、悩んだことがある人もきっと大勢いらっしゃると思います。みんなはどんな口実を使っているのか、気になるところですよね。そこで今回は、女性マイナビニュース会員517名の方に、メールを送りたい相手への口実をお尋ねしてみました。>>男性編も見るQ.メールを送りたい相手への口実を教えてください。(複数回答)1位「久しぶり。元気?」など、近況を尋ねる44.7%2位誕生日にメールをする22.8%3位正直にメールしたかったんだーという20.9%4位質問をしてみる13.5%5位暇だった13.3%■「久しぶり。元気?」など、近況を尋ねる・「久しぶりを装うと気軽にメールできる」(32歳/その他)・「いきなり本題には入りにくいから近況を尋ねることから始める」(25歳/金融・証券/専門職)・「定番だけど、自然な感じがするので」(25歳/商社・卸/事務系専門職)■誕生日にメールをする・「おめでとうと言われて嫌な人はいないと思うから」(29歳/ホテル・旅行・アミューズメント/販売職・サービス系)・「一番メールをする理由になるから」(24歳/食品・飲料)・「覚えていたら送っているから」(26歳/生保・損保/事務系専門職)■正直にメールしたかったんだーという・「やっぱり一番かわいいんじゃないかと思う」(23歳/自動車関連/事務系専門職)・「相手も喜ぶのではないかな」(23歳/金融・証券/事務系専門職)・「本心を言うのが一番相手にも響くと思う」(28歳/団体・公益法人・官公庁/事務系専門職)■質問をしてみる・「サッカー好きな人にサッカーについて質問したけど、回答がコアすぎてメールのやりとりもすぐ終わった」(28歳/機械・精密機器/事務系専門職)・「相手の得意分野に関する質問をしたことがある」(32歳/金属・鉄鋼・化学/事務系専門職)・「質問なら絶対返信がくるから」(30歳/情報・IT/事務系専門職)■暇だった・「一番納得させられるから」(23歳/情報・IT)・「ストレートに書くのがいいと思うから」(24歳/その他)・「暇だったら会いたいから」(29歳/運輸・倉庫/事務系専門職)■番外編:こんなメールが来たら、好意を持たれているのかも?・正月や暑中見舞いなど、季節のあいさつをきっかけにする「あたりさわりのない話題をきっかけにします」(30歳/医療・福祉)・見たい映画があると誘ってみる「切り出しやすい話題だから」(24歳/金融・証券/事務系専門職)・業務連絡をする「はずかしいので」(23歳/機械・精密機器/事務系専門職)総評1位に輝いたのは、「『久しぶり。元気?』など、近況を尋ねる」でした。しばらく連絡のない相手からいきなりメールが来たら、少し驚くのと同時に、なにかあるのかと期待してしまうものですよね。2位になったのは「誕生日にメールする」でした。口実になると同時に誕生日を覚えているというアピールになるという意見も。3位は「正直にメールしたかったんだーという」です。素直に言うのが一番。「あなたにメールをしたかった」という気持ちが伝わりやすい、という意見が多数でした。続いて4位は「質問をしてみる」。自分の得意分野について語りだすと止まらない男性は多いです。それを狙ってメールしてみるのも一つの技ですよね。ただしコメントにあるように、専門用語が出てしまうと会話が続かなくなる可能性もあります。事前に調べておくのもいいかもしれません。メールにはドキドキさせられることが多いですが、返事が来るとうれしいもの。この機会に、気になる人にメールを送ってみてはいかがでしょうか。(文・OFFICE-SANGA鈴木彩夏)調査時期:2012年7月23日~2012年7月28日調査対象:マイナビニュース会員調査数:女性517名調査方法:インターネットログイン式アンケート■関連リンク【女性編】恋人と1日に携帯メールする平均数ランキング【女性編】メールでかいた赤っ恥・間違いランキング【女性編】気になる人に初めてメールをするときの話題ランキング完全版(画像などあり)を見る
2012年09月02日自然な口実がほしいどうしてもあの子にメールがしたいけど、なにかいい口実はないか必死に考えてしまう。そんな経験はありませんか?悩んでいるうちに送るタイミングを逃してしまったり、気になる相手だからこそ難しいですよね。そこで今回は、男性マイナビニュース会員392名にメールを送りたい相手への口実についてお尋ねしました。>>女性編も見るQ.メールを送りたい相手への口実を教えてください(複数回答)1位「久しぶり。元気?」など、近況を尋ねる30.6%2位暇だった20.7%3位正直にメールしたかったんだーという19.9%4位質問をしてみる12.2%5位誕生日にメールをする8.4%■「久しぶり。元気?」など、近況を尋ねる・「近況を尋ねるふりをして、遊びに誘った経験はある」(33歳/情報・IT /技術職)・「特に用事がないときは、近況を聞くしかない」(28歳/その他)・「一番無難な文言だと思う」(24歳/不動産)■暇だった・「わざとらしくないから」(25歳/電力・ガス・石油)・「なんとなくの感じで送りたい」(29歳/その他)・「自分が積極的に相手と交流を持ちたいと思っていることが伝えられるから」(29歳/情報・IT/技術職)■正直にメールしたかったんだーという・「正直に話したほうがいいから」(26歳/機械・精密機器/営業職)・「素直な方が印象が良いから」(27歳/その他)・「回りくどい文面は打つのが面倒なので」(23歳/学校・教育関連)■質問をしてみる・「送りたい相手には、毎日送りたいので質問メールがネタ切れにならずに済むと思う」(28歳/自動車関連/技術職)・「興味のある異性にこの手を使った」(24歳/電機/技術職)・「どうでもいい質問をして本題に入る」(30歳/金融・証券/専門職)■誕生日にメールをする・「毎年、誕生日にメールしてご飯に行く友達がいる」(25歳/自動車関連/事務系専門職)・「誕生日が一番不自然さがないかなと思う」(26歳/自動車関連/事務系専門)・「用事がないとメールしない」(29歳/電機/技術職)■番外編:きっかけが大切・間違えたとうそをつく「間違えたといえば体のいい言い訳にできるので」(28歳/商社・卸/事務系専門)・きれいな写真を送ってみる「その話題でメールが続きそうだから」(28歳/情報・IT/技術職)・「ふと思い出した」とメールする「無理やり感が少ないから」(25歳/金属・鉄鋼・化学/技術職)総評1位に選ばれたのは、「『久しぶり。元気?』など、近況を尋ねる」でした。自然な流れですし、相手に恋人や夫がいるのかということもたしかめられます。続いて2位は「暇だった」でした。こちらは、「暇なときにメールを送るなんて、私に気がある?」と思うか、「暇つぶしに使われている」とムッとするか意見がわかれそうですね。相手の性格をふまえてから使ったほうがいいかもしれません。3位に選ばれたのは「正直にメールしたかったんだーという」。やっぱりうだうだと考えるより、素直な気持ちを伝えるのが一番良いという意見もたくさん寄せられました。4位には「質問をしてみる」がランクイン。会話が途切れないように、ひたすら質問を送り続けるという人も。面倒がられないように、ほどほどがいいのかもしれません。5位は「誕生日にメールする」。誕生日にメールが来て、嫌な気持ちになる人はいないはずです。気になる人がいるなら、思い切ってお祝いのメールを出してみるのもいいかもしれません。(文・OFFICE-SANGA鈴木彩夏)調査時期:2012年7月23日~2012年7月28日調査対象:マイナビニュース会員調査数:男性392名調査方法:インターネットログイン式アンケート■関連リンク【男性編】恋人と1日に携帯メールする平均数ランキング【男性編】メールでかいた赤っ恥・間違いランキング【男性編】気になる人に初めてメールをするときの話題ランキング完全版(画像などあり)を見る
2012年09月02日顔の見えないメールは、ちょっと打ち間違うだけで一瞬にして良い印象が台無しになってしまうことも。合コンから恋愛に発展するキーになるのは実はその後のお礼メールが重要だったりするのです。ここでは、合コンで勝ち組になるための必勝メソッドをお教えします。まずは、メールを送るタイミング。すぐに送るのがよい、帰宅してからがよい、翌日の朝がよい、翌日の昼休みがよいなど、さまざまな意見もありますがやはり、できるだけ早く送るのがよいでしょう。なぜならのんびりしている間に、ほかの女子とメールのやり取りが盛りあがって、デートを決めちゃう可能性だってあるのです。次にメールの内容について。まずは、すごく楽しかったこととお礼を伝えましょう。たとえ500円でも男性が多めに払ってくれた場合は、「ごちそうさまでした」も忘れないで。ここまでは、誰もがやっているはず。差をつけるには、相手と盛りあがった会話内容と、それに関係した質問を盛り込むのがポイント。そうすることで、あなたとの会話が強く記憶に残っていることや、みんなに送っている一斉送信的なお礼メールではなく、その人のためだけに作ったメールということが伝わります。相手の名前を入れるのも、特別感がでてよいでしょう。例「○○さんのお仕事のお話は、とっても興味深かったです。開発のお仕事って大変なんですね。3時間睡眠が続けられたなんてすごい!身体を壊さないように気をつけてくださいね。今度はモチベーションを保つコツや、ストレス解消法を教えてください」「昨日は、○○さんの趣味の話が聞けてうれしかったです。海釣りって気持ちよさそうですね。今度はどこに釣りに行く予定なんですか?私もやってみたくなっちゃいました」盛りあがった話をする事で、その時の楽しさを追体験させることができるのです。それに、盛りあがった話というのは、向こうが話したいネタの可能性大!関係した話をふれば、いろいろと教えてくれるはず。メールのやり取りをしている間に、また会おうというきかっけにもなるはずです。「野球観戦してみたいです」「久しぶりに、ドライブしたいなあ」など、相手の興味があることに、自分も興味があると伝えると、誘われやすくなります。照れずにしっかりとアピールして、幸せをつかみましょう!(ラブクリニック編集部)
2012年08月19日あとで返せばいいかな?メールはいつでも見ることができて、間違えても修正することもできるという便利な面をもちますが、すぐに返さないといけないという焦燥感もあったりしますよね。「どうしてすぐに返してくれなかったの?」なんていわれたことのある人もいらっしゃるのではないでしょうか。そこで今回は、女性マイナビ会員575名に、メールをしていて困ることをお尋ねしてみました。>>男性編も見るQ.メールをしていて困ることを教えてください(複数回答)1位感情がうまく伝わらない35.5%2位止めどころがわからない23.5%3位淡泊になり、怒っているように思われる16.5%4位すぐに返さないと、という危機感がある16.2%5位絵文字の使い方13.9%5位返事が来ない13.9%■感情がうまく伝わらない・「文字と言葉だけではうまく伝わらないことが多い。やはり面と向かって話すのが一番」(26歳/医療・福祉/事務系専門職)・「電話でのフォローが必要な場合がある」(23歳/マスコミ・広報/営業職)・「人によって受け取り方が違い、メールの内容をみて、怒ってきた人も中にはいる」(23歳/金属・鋼鉄・科学/事務系専門職)・「だれがどんな感情で入力しても、同じ文面。本気で申し訳ないと思っていても、そうでなくても、うまく伝わらなかった」(23歳/医療・福祉/事務系専門職)■止めどころがわからない・「終わらせるつもりのメールを送ったのに、返信が来ると困る」(27歳/運輸・倉庫/販売職・営業職)・「どうでもいい会話が続くと面倒になる」(23歳/団体・公益法人・官公庁)・「送ったほうが最後になればいいのか、わからなくなるときがある」(28歳/情報・IT/クリエイティブ職)■淡泊になり、怒っているように思われる・「丁寧な書き方をあまり知らず、テンプレート通りに結局なってしまう。怒っているのかととがめられた」(30歳/その他)・「用件を簡潔に伝えることが多いので、怒ってる?とよく聞かれる」(28歳/医療・福祉/販売職・サービス系)・「メールのやりとりだけで、恋愛がうまくいかなかったことが多かった」(26歳/金融・証券/営業職)■すぐに返さないと、という危機感がある・「返さねばと思いつつ、忙しいときにメールが来るとついつい忘れてあとで催促されることもしばしば」(27歳/情報・IT/事務系専門職)・「すぐに返さないと相手に悪いような気がしてしまうから」(33歳/運輸・倉庫/販売・サービス職)・「めんどくさいと思いながら、はやく返さないと相手が不愉快になるのではと焦る」(30歳/金属・鉄鋼・化学/技術職)■絵文字の使い方・「あまり知らない人に絵文字を使ったほうがいいのか悩む」(25歳/医療・福祉/専門職)・「あまり絵文字は使わないけど、相手がいっぱい使うと、こちらも気を遣って絵文字を入れて返したりします」(29歳/クリエイティブ職)・「デコアニメなどがスマートフォンでどう表示されるのかわからず、使うに使えない。使いたいんですけどね」(40歳/電機/販売職・サービス系)■返事が来ない・「返事がすぐに来ないと気になってしまう」(25歳/生保・損保/営業職)・「自分からメールを送ったら、返事が来るか気になって仕方ない」(29歳/情報・IT/事務系専門職)・「返事のスピードは気になる。三日後とかだとイライラする」(29歳/医療・福祉/販売職・サービス系)■番外編:メールは意外と大変・長文「感情を交えて打っていると無駄に長文メールになってしまい、その割に相手からの返信が短いとヘコんでしまう」(34歳/マスコミ・広告)・スマホ「スマホに変えてよく操作がわからず、いままでよりも作成に時間がかかる」(30歳/運輸・倉庫/営業職)・デコメ「通常の文字を絵文字で置換されると正直わかりにくい」(29歳/情報・IT/営業職)総評2位に大差をつけ、1位に輝いたのは、「感情がうまく伝わらない」でした。大切なことはメールより、直接会って話すのがなによりということです。たしかに、メールだと伝わらないことも多いのではないでしょうか。2位になったのは「止めどころがわからない」でした。用が済んだらもうメールは終わりにしたい、と思っている女性も少なくないようです。少し意外な結果になりましたね。3位は「淡泊になり、怒っているように思われる」で、まったく怒っていないのに「怒ってる?」と聞かれたことがある人も多いようです。続いて4位は「すぐに返さないと、という危機感がある」。これは自分が返信待ちのときにソワソワしてしまうから、相手にもすぐに返すべきだと思ってしまうという意見が多いようでした。メールに関してはさまざまな考え方がありますね。メールにはメールのいいところがたくさんありますので、うまく活用していきたいものです。(文・OFFICE-SANGA鈴木彩夏)調査時期:2012年6月14日~2012年6月17日調査対象:マイナビニュース会員調査数:女性575名調査方法:インターネットログイン式アンケート■関連リンク 【女性編】変身してみたい!!変身キャラランキング【女性編】恋人から返信がくるメールのテクランキング【女性編】異性をデートに誘ったとき「脈なし」と感じる異性の反応ランキング完全版(画像などあり)を見る
2012年08月02日メールのやりとりは楽しいけど……好きな女の子からのメールはうれしいもの。けれど、ずっと続くとやっぱりめんどう……と思ったことはありませんか?男同士のメールには気を遣わなくて済みますが、女の子はメールに敏感。気を遣う人も多いはず。そこで今回は男性マイナビ会員425名の方にメールをしていて困ることをお尋ねしてみました。>>女性編も見るQ.メールをしていて困ることを教えてください(複数回答)1位感情がうまく伝わらない30.8%2位淡泊になり、怒っているように思われる15.8%2位すぐに返さないと、という危機感がある 15.8%4位止めどころがわからない12.0%5位返事が来ない11.8%6位緊急の内容でも、すぐに見られないときがある10.8%■感情がうまく伝わらない・「重要な内容や、微妙なニュアンスを伝えたいときにメールを使うと失敗する」(32歳/医薬品・化粧品/事務系専門職)・「文字だけでメールしていたら、怒っているとか興味がなくなったとか言うような感じで冷たい印象を与えてしまった。むしろ好意を抱いていたのだけれど」(32歳/情報・IT/事務系専門職)・「本当に好きか毎回聞かれる」(25歳/電気/技術職)・「よく自分の意図と異なる感じ取り方をされて、トラブルになることがある」(29歳/小売店/営業職)■淡泊になり、怒っているように思われる・「上司が指導しようとして心をこめたメールでも、怒っているようにしか見えない。会うのが一番」(27歳/運輸・倉庫/営業職)・「妙に事務的な口調になってしまう」(27歳/クリエイティブ職)・「怒ってないのに怒っていると勘違いされた」(36歳/機械・精密機器/技術職)■すぐに返さないと、という危機感がある・「返さなければという責務感に追われてしまう」(35歳/運輸・倉庫/技術職)・「文字を打つのが遅くて、次のメールが来ることがある」(42歳/電気/技術職)・「自分のメールの返信が遅いのでよく怒られます」(33歳/機械・精密機器/営業職)■止めどころがわからない・「自分の返事で終わりたいのに、相手から返事が来ると、止めどころがわからなくなる」(27歳/通信/営業職)・「ここで止めるのは悪いかなとか考えてしまう」(30歳/情報・IT/専門職)・「最後どうやって終えようか考える」(31歳/その他)■返事が来ない・「すごく不安になる」(27歳/医療・福祉/事務系専門職)・「浮気でもしてるんじゃないかと思ってしまう」(30歳/機械・精密機器/技術職)・「しばらく返事がこないと、なにかあったのではないかと心配になる」(29歳/情報・IT/事務系専門職)■緊急の内容でも、すぐに見られないときがある・「大体電源が切れていたり、どこにあるかわからないのですぐに返すことができない」(27歳/医療・福祉/専門職)・「上司からの報告メールに返事をしないと怒られるのでめんどくさいです」(29歳/食品・飲料/営業職)・「サイレントモードにしていると気づかない」(30歳/商社・卸/技術職)■番外編:メールはイヤ!・電話派「メールが何通か続くと、面倒になって電話しちゃいます」(25歳/団体・公益法人・官公庁/専門職)・機械は苦手「文字を打つのが遅いので、よく怒られます」(30歳/通信/営業職)・ちゃんと見てる?「先方に届いたのか不明」(30歳/医療・福祉/専門職)総評1位に選ばれたのは、「感情がうまく伝わらない」でした。予想した人も多いのではないでしょうか。こちらとしては一生懸命訴えているのに、あっさりと返されることもしばしば。メールの難点ですね。続いて2位は「淡泊になり、怒っているように思われる」「すぐに返さないと、という危機感がある」でした。どうしてすぐ返事をくれなかったの?なんていわれた日には、焦ってしまいますよね。3位に選ばれたのは「止めどころがわからない」。これは「最後は自分で終わりたいのだけど、一言送ろうか迷う」という意見が大半を占めていました。4位には「返事が来ない」がランクイン。すぐに返事がほしい内容だったりすると、返事が来るまでソワソワしちゃいます。5位は「緊急の内容でも、すぐに見られないときがある」でした。四六時中、携帯を見ているわけにはいかないですし、返せないときもありますよね。もちろん、メールがきたことに気づかない場合もあります。緊急時に関しては、メールよりも電話をかけたほうが安心かもしれません。(文・OFFICE-SANGA鈴木彩夏)調査時期:2012年6月14日~2012年6月17日調査対象:マイナビニュース会員調査数:男性425名調査方法:インターネットログイン式アンケート■関連リンク 【男性編】変身してみたい!!変身キャラランキング【男性編】恋人から返信がくるメールのテクランキング【男性編】異性をデートに誘ったとき「脈なし」と感じる異性の反応ランキング完全版(画像などあり)を見る
2012年08月02日好意を抱いている人とメールのやりとりをしていて、素っ気ない返信内容だったり、めんどくさそうな感じだったりと、「う~ん、これは脈がないかも……」と思える文面が送られてきたことありませんか? 今回はそんな脈がないと思える文章や相手のメールでのアクションを読者に聞いてみました。調査期間:2012/4/3~2012/4/7アンケート対象:マイナビニュース会員有効回答数 1000件(ウェブログイン式)●「また機会があれば」、「お互いの都合が合えば」というのはたいてい脈ナシ(30歳/男性)典型的なパターンですよね。必ずそうとはいえませんが、はぐらかされるのはマイナス要素です。●食事に誘っても「そうだねまた皆で行こう」と言われた時(23歳/女性)「そういうことじゃない!」と机をたたいてしまいそうになります(笑)。●おすすめのお店の話をしていて「一緒に行こう」ではなく「じゃあ今度行ってみる!」という返事を見たとき(25歳/女性)これも「え~っ!?」ってなってしまう展開(笑)。●おもしろそうな映画などの話をしても「楽しそうだね」などの人ごとの反応だったとき(26歳/女性)うーん、これも完全に脈ナシパターンですね。●とにかく返信が遅い。その日のうちに返事がなかったり、何日か経過してから返事が来るなど(28歳/女性)気になる相手からのメールならできるだけ早く返しますからね……。●こっちから質問してばかりで向こうからまったく質問してこない。興味がなさそうな感じ(27歳/女性)中にはあまりいろいろ聞くのは悪いと思う人もいるかもしれませんが、こっちばかりだとちょっと寂しいですね。●相手からのメールが全然なく、いつも自分からになる(28歳/女性)上の回答と同じように、常に自分発信なのは脈ナシだと思っちゃいますね。●敬語が多いなど、メールが他人行儀すぎる(27歳/女性)遠慮している感が強いと距離というか壁を感じますよね。ただ相手も探っている場合もありますから、早い見切りは危険かも。●「うん」や「はい」等、あまりに短か過ぎる返事だったとき(26歳/男性)友達に送るメール以下ですね(笑)。●メールの途中で「寝るね、おやすみ!」とか強制終了されたとき(30歳/男性)好きな相手だったら少しでも長くメールしたいと思う訳ですもんね。●夜にメールをしている途中で相手が寝落ちしたとき、翌朝になんのアクションもない(29歳/女性)そこまで重要な相手ではないというのがひしひしと伝わりますね……。●教えたはずの私の趣味や好きな事とは全然違う見当外れの話題ばっかり(31歳/女性)脈ナシというか、別の女性と間違えていたり……?●メールの文章の中にやたらほかの女性の名前が出てくる(28歳/女性)完全に恋愛対象から外れていることを示唆していますね。●いきなり自分の名前を間違えた(31歳/女性)これはヒドイ(笑)。●メールしたら「だれですか?」と返事がきた(25歳/男性)せめて携帯にアドレスは登録しておいてほしい……。●誕生日にメールを送ったら「なんで知ってるの?」と質問されたとき(27歳/女性)これは絶句してしまいますね……悲しすぎる。●本文ではなく、タイトルに短く返事が書かれているとなんかね……(26歳/男性)そんなパターンもあるんですね! 恐ろしい……。意中の相手とメールをしていて、上に挙げられたどれかのパターンに遭遇した場合は、まぁだいたい脈ナシでしょう(笑)。ただ、そこからめげずにアプローチすれば、もしかするとまさかの逆転ホームランが打てるかもしれないので、あきらめない方がいいかもしれませんよ?(貫井康徳@dcp)
2012年07月22日メールを送ったのに、もう何日も返事がない。そんな経験をしたことがある人もいるのではないでしょうか。でも、メールはいつまでに返すものなんて決まりはない。そこで今回はマイナビニュース会員1,000人に、メールの返信について聞いてみました。調査期間: 2012/6/12~2012/6/15アンケート対象:マイナビニュース会員有効回答数:1,000件Q. あなたはメールの返信はすぐに返しますか?はい40.8%(408人)いいえ59.2%(592人)■早く返信する理由・早くすっきりしたいから。返信しないと「返信しなきゃ」という気持ちがずっと続いてしまう(30歳/女性)・相手に対する最低限のマナーかなと思うので(30歳/男性)・会話じゃないから業務中でも操作できる(31歳/男性)・メールの返信を早くしたほうが相手からの印象が良くなると思うから(27歳/男性)・相手とのテンションを合わせるため(31歳/女性)・会話と一緒だと思っているので、返事できる状況の時には一度は必ず返信します(26歳/女性)礼儀としてという意見や、返信するのを忘れるので早めにしておくという意見が多数見られました。そのほか、急ぎのメールじゃなくてもリアルタイムで返すほうが温度差もなく、話が進みやすいという考えの人もいるようです。■遅く返信する理由・文章を考えるのが苦手だから(32歳/男性)・暇だと思われるから(28歳/男性)・メールより電話の方が好きだし早い(28歳/女性)・ほんとに緊急なら電話して来いって思う(23歳/女性)・携帯の存在をよく忘れ、メールに気が付かないから(28歳/女性)・メールの内容は残るので、軽はずみなことは言えない(30歳/男性)面倒だからという意見も見られましたが、多くの人は文章を考えて打つために遅くなるという理由でした。文章力がない、考えて送りたい、という気持ちからついつい後回しになってしまうのだとか。とはいえ、なかには「暇だと思われたくない」という考えもあり、わざと遅く返す人もいるようですが……。さらに、「メールの返信が遅くても問題ないと思うもの」についてアンケートをしました。Q. メールの返信が遅くても問題ないと思うツールは?1位パソコン……76.3%2位携帯……25.4%3位スマートフォン……20.2%4位LINEなどのアプリ……15.5%5位どれでもダメ……13.8%パソコンのメールは、携帯などと違って着信に気づけないため、多くの人が遅くても問題ないという認識が強いようです。この結果から見ると、携帯やスマートフォンの場合は、なるべく早く送ったほうがいいのかもしれませんね。(文/こうのゆみこ)
2012年06月23日アイブリッジが運営するウェブサイト「フルーツメール」内のコンテンツ「フルーツメールランキング」で4日、「お金」に関するアンケートが実施された。対象は、同サイトの登録会員の20歳以上で有職者の男女各500名、合計1,000名。「財布のヒモが緩むのはどんな時ですか」という質問では、「旅行に行ったとき(39.7%)」「臨時収入が入ったとき(37.8%)」「バーゲンのとき(21.4%)」「ボーナスが出たとき(20.2%)」「うれしいことがあったとき(19.5%)」がトップ5を占め、ボーナスをあてにしている人は意外にも少ないことが判明した。ボーナス支給の時期とはいえ、ボーナスをあてにしている生活者が多くないことがうかがえる。また、ボーナスをもらえない人を対象に「もし、夏のボーナスが出るならば、何に使いたいですか」と質問したところ、1位「全額貯金(35.6%)」、2位「家計の足しにする(25.9%)」、3位「娯楽費(15.5%)」という結果となり、堅実な一面がうかがえた。さらに、「男性としてまたは女性としてお金をケチりたくないときは?」という質問の上位は、男女ともに趣味が1位になった。生活費を気にする一方で、好きなことにはお金を惜しみたくないという姿勢がうかがえる結果となった。【拡大画像を含む完全版はこちら】
2012年06月14日フューチャーリンクネットワークは、警視庁が防犯情報・犯罪発生情報等をメールで配信する「メールけいしちょう」の情報を、地域情報サイト「まいぷれ」の東京都各エリア版(29エリア展開、新宿区版のぞく)に表示開始した。地域情報サイトまいぷれ、東京都市町村エリア版(7エリア)は6月4日に開始される。表示される防犯情報は、警視庁が防犯情報・犯罪発生情報等をメールで配信する「メールけいしちょう」のもの。市民が警視庁発信の情報を目にする機会を増やし、防犯意識の向上に寄与していくという。緊急性の高い情報もタイムラグなく配信し、犯罪被害を未然に防止することも目的としている。【拡大画像を含む完全版はこちら】
2012年05月30日忘れた頃にやってくる、元カレからのメール。思わず「うわー…」と思ってしまった事はありませんか?元カレは忘れたころにメールを送ってくること、ありますよね。急に寂しくなったのか、はたまた思い出しているのでしょうか。「俺はまだあいつの中で特別な存在」とでも思っているのでしょうか。今回は元カレから来ると困ってしまうメールをいくつか挙げてみようと思います。もしこの記事を読まれている男性がいたら、以下のようなメールを元カノに送っていないか、よく思い出してみてください。大抵の女性はこんなことを考えていますよ。■01.元気?等というこちらの出方をうかがうだけの漠然としたメール「「元気?」と聞かれても元気ですとしか答えることがない」「そもそももう会うことも無いのに元気かどうかなんて聞かれても」おそらく、男性はここで元カノが話を広げてくれることを期待しています。でも既に興味の無い男のメールから話を広げてあげる優しい女性はそんなにいません。大体「今更なんだろう?」か、返信しづらいので無視か、「元気だよ!」というさっぱりとした1文のみを送ります。■02.良かったら食事にでも行こう等というお誘いメール仲良く食事に行くことのできる元カップルも存在しますが、「なぜ別れた人と食事に行かなければならないのか」と考える女子も数多く、大抵は「最近忙しい」の一言で断ります。したたかな女子だとお金がないからと言い、奢りだったら行ってもいいかなと考える人もいます。■02.仕事を辞めようか迷っている、等の重いメールこんなメールが送られてきたら、女性はポカンとしてしまいます。もちろん、別れ方にもよりますが、最悪な別れをしていたら元カノには頼らないでほしいと思うはず。「全く私には関係ないし、なんなんだろう」と思ってしまう人が多い傾向にあります。元カノとの距離が一向に縮まらないと考える男性が多いようですが、残念ながら元カノにとって元彼との距離は他人以上、友達未満です。元カレに興味が全く無くなる女性が多い反面、元カノにメールを送る元カレは多いようです。元カノに未練がましいメールを送るよりは、次の恋愛に向けて行動した方がよっぽどマシなのかもしれませんね。(畑中へそ)
2012年05月23日メールはビジネスシーンに欠かせないツールとなる一方で、作成そのものに労力がかかって本来の業務が後回しになることも……。そこで、「メールの時短テクニック」について、ビジネスコミュニケーション講師の大嶋利佳先生にお話を伺いました。■スクロールせずに読める長さに――メールを早く作成するためのポイントとは、何でしょうか。大嶋先生メールにかける時間を短縮し、効率よく仕事をすることは大切ですが、そのためにそっけなく冷たいものになっても困ります。「失礼にならず、かつ事務的すぎずに書き手の人柄を感じさせるようなメールを早く書く」という視点で考えましょう。次の9つのポイントがあります。1.スクロールしないで読み切れる長さに短く簡潔な文を書くようにします。長くても1行は25~30文字、行数は20~25行にまとめると読みやすくなります。2.あいさつはシンプルに冒頭が長いと読みづらい印象を与えます。「お世話になっております」など、シンプルでよいのです。2行目からはすぐに本題を書くようにしましょう。気を使う相手には、「いつも大変お世話になっております」、「いつもお世話になり、ありがとうございます」とするといいでしょう。3.「件名」には、内容がひと目で分かる一文を記す件名にあいさつや自分の名前を入れるのは、ナンセンス。「差出人」の覧にはすでに自分の名前が明記されています。件名には、受信者が後から検索しやすいようになどの利便性を考えて、用件を簡潔に記すようにします。・NG例「鈴木です」、「こんにちは」・OK例「会議の準備の件」、「○月○日のご注文内容について」4.本題は「結論」から書く「何のためのメールか」、「何を伝えたいのか」を先に記すと、簡潔なメールとなります。用件はタイトルにすでに記しているため、「表題の件で~」というように書き始めるとよいでしょう。例)「表題の件でご連絡いたします。商品Aの在庫は現在100個ございます」「表題の件ですが、添付の配付資料を10部ご準備くださいますようお願いいたします」5.細かい事情は書かないメールは要点を伝え合うためのツールで、細かい説明や心情的な伝言には向きません。詳細などを伝えたい場合は、電話や面談を利用します。・NG例「明日のミーティングですが欠席とさせていただきます。ぜひ出席させていただきたいと思って日程を調整したのですが、昨日関西の工場の方でトラブルが起こってどうしても出張しなければならなくなりました。申し訳ありませんが、ご了承のほどお願いいたします」・OK例「明日のミーティングは欠席とさせていただきます。出張が必要な急用ができ、申し訳ございません」6.用件の詳細は別の方法で伝えるメールですべてを伝えようとすると長文が必要になり、時間がかかります。例のような一文を入れ、電話や面談を併用しましょう。例)「詳細につきましては、添付文書をご覧ください」「詳しいことは明日、あらためてお電話をさせていただきます」7.「短くてすみません」のフレーズを使いこなす「今、時間がなくて申し訳ございません」という気持ちを伝えるフレーズを書き添えれば、短文でも格好がつきます。例)「まずは要件まで、失礼いたします」「簡略ですがご報告申し上げます」8.締めくくりの言葉のパターンを決めておく凝る必要はありません。「以上、よろしくお願いいたします」で十分でしょう。気を使う相手には、「恐れ入りますがよろしくお願いいたします」「何とぞよろしくお願い申し上げます」と、「以上」のところにバリエーションをもたせると気持ちが伝わります。9.ラスト1行に気持ちを込める「これでは事務的でそっけないかも」と気になる相手には、最後に心のこもった言葉を入れるようにします。例)「まだまだ寒い日が続くようですので、お体を大切にお過ごしください」「近いうちにお目にかかれることを楽しみにしております」以上の9つの方法を活用しつつ、失礼にならず個性も感じさせる文章を早く書こう、と意識してください。――ありがとうございました。最後に、筆者から、「単語の登録機能」を使うという方法をお勧めします。例えば、「よろ」と変換すると「よろしくお願いいたします。」、「やま」→「山田太郎」など、自分の名前や自社名、よく送信する顧客の社名、あて名、あいさつ文など、頻出語や定型文を登録しておくと、特に、キーボード操作が苦手な人は時短につながるでしょう。シンプルで分かりやすく、かつ、事務的すぎない文になるように日ごろから意識をすること――それが時短テクの極意のようです。監修:大嶋利佳氏。ビジネスコミュニケーション講師。『The Business Mail メール力』(産業能率大学)など30冊以上のビジネス書籍を刊行し、最新刊は『ビジネス電話のマナー&技術』(産業能率大学)。本を書きたい人のための『出版実現講座』(通信制)も主宰している。海野愛子/ユンブル)
2012年05月17日「彼氏とは毎日メールしているよ」という話を友達から聞くと、毎日彼氏と連絡をとっていない女子は、少し不安に感じるものです。「そういえば、連絡はいつも私からだ…。」と考え出してしまうと、「ほんとうに彼氏はわたしのこと好きなのかな?」という疑問にまで発展してしまうこともあります。連絡の頻度が喧嘩のタネになっていることも多いのかもしれません。今回は、カップルによって全く違う、メールや電話のやりとりについて、ご紹介します。 まず、A さんに話を聞きました。「毎日連絡はとっていますね。ちょっと暇だな〜と思ったときは、用事もないのに電話しますね。」 Aさんはかなり密に連絡をとっています。 電話もメールも毎日しているとのこと。また「服を試着中に自分の写メをとり、彼氏に似合うか聞くこともあります。」という発言も飛び出ました。彼氏もそんなメールを面倒くさいとは思っていないようで、すぐ返信をしてくれるとのこと。次にBさん。「電話は全くしません。でもお互いメールが好きなので、メールのやりとりは毎日しています。」こちらのカップルは、電話だと何をしゃべってよいのか分からず、お互い無言になってしまうとのこと。Bさん達カップルはまだ若く、20代前半。電話よりもメールに親しみのある年代なのかもしれません。最後にCさん。「基本的に連絡は2〜3日に1回ですね。毎日連絡をとるのは、プライベートに干渉しすぎだと思います。メールは面倒くさいので、電話が多いです。待ち合わせる場所等、必要最低限のことはメールもします。」聞けば、「毎日声が聞けなくても全然かまわない」とのこと。かといって関係が冷めきっているという訳ではなく、関係は良好との事です。 どうやら「彼氏とはどの位連絡を取り合うのがちょうど良いのか」という正解は無いようです。今回は3人の方にお伺いしましたが、本当に皆バラバラの回答でした。「前の人はこんなにメールくれたのに!」なんて、誰かと比較するのは危険です。人により連絡頻度はさまざま。誰かと比べて不安、と言うのは少し違うのかもしれません。2人でちょうどいい連絡スタイルを見つけてくださいね。 (畑中へそ)
2012年04月26日前書き好きな子とメールのやり取りで嫌われたら目も当てられません。ここでは、異性から好かれるメール作成術を少しだけ公開します。男女兼用です。異性に魔法をかければ男の子もシンデレラになれます。みんなでガラスの靴を履きませんか?1.相手の名前(固有名詞)は必ず2回以上使うメールでも電話でも、名前やあだ名で呼ばれるとうれしいですよね。呼べなければ相思相愛の土俵には上がれません。メールではなるべく2回相手の名前を入れられる程度の文面を作成してみましょう。2.質問のメールは2回まで心理学の結果、人間は3回以上質問されると不快に感じます。あなたも心当たりありませんか?メールもトークも、なるべく聞き手にまわれるよう意識して。私たちの話を聞いて「面白い!」と思っていただけるような人にはこのようなテクニックなんて必要ありません。私たちのメールは私たちが思っている以上につまらないのですから。3.伝えたいことは八分目に抑えるこれは非常に難しいことです。特に、うれしいことや楽しいことは相手に全部伝えたいところ。そこをグッと抑えて。あなたが一生懸命書いた全力メールは自己完結な文面になっていることが多いです。相手からすれば「お、おう……。だからどうした」と返信に困ることになります。4.メールでも使える『オウム返し』相手の言ったことをそのまま返す『オウム返し』は会話で非常に役立ちます。これはメールでも十分活用することができます。相手からきたメールのうち使えそうなメールをいくつか保護しておき、時間がたった時にそのメールのキーワードを相手に送ります。自分が書いたメールの内容を覚えてくれているのはうれしいことですものね。5.甘える普段、口に出すと恥ずかしいことをメールで送ってみましょう。受け取り方によっては告白と勘違いされるような文面は最高です。ただし注意しなければいけないのが、『決定的なことは言わないこと』です。「あなたのことが好きです」はNGです。「あなたのこと、好きになっても誰にも迷惑かからないよね?」はOKです。相手に勘違いさせれば勝ちです。6.自分で自分を評価しない『あなたが自覚している自分』と、『他人が見るあなた』は全く別物です。あなたが「私ってこういう人だから」、「おれってこういう人だから」なんていう人がいらっしゃいますが大抵そのようなことはありません。自己アピールしたい気持ちは十分わかります。ですがこのような自分を評価するメールは控えましょう。特にメールでの自虐自慢は好印象になることはまれです。7.感情表現は大げさに相手のアクションに対しての喜怒哀楽は全力で応えましょう。あなたのリアクションが大きければ大きいほど、相手はあなたにメールで報告したくなります。自分の感情を相手に押し付けることだけは避けてください。まとめ相手の名前をメール本文にちょいちょい混ぜる。質問メールは連続で送らない。伝えたいことはグッと我慢する。相手からのメールは保護し、後でネタにする。相手が勘違いをするようなメールを送る自分で自分を評価しない。相手のアクションに対するリアクションは大げさに。(文/ゆっくりライフハックまりさ)
2012年03月19日