コロナ禍前に戻さないで！子どもや先生、保護者の負担も減――ずっと変わらなかった学校で実現した「5つの合理化」

5.欠席のネット連絡と書類のペーパーレス化

子どもの欠席時、コロナ前は連絡帳を近所の子に手渡しする方式でしたが、接触機会の感染リスクを避けるため、うちの子が通う小学校では「欠席連絡専用メールアドレス」ができました。
ほかにも、専用のグループウェアやSNSなど、「連絡帳以外の方法」で欠席を伝えることが可能になった学校は多いと思います。

「正直、もっと早くやってほしかった！」……と、思う保護者は多いのではないでしょうか。

なぜなら、連絡帳を手渡しするために、朝の忙しい時間に他のお宅を訪ねることは、預ける側・受け取る側双方の負担になるだけでなく、「帰り」も誰かが欠席した子の家に立ち寄る必要があったからです。
特に、低学年や、部活や塾のある子どもや、自宅同士が離れた子どもが遅い時間に１人で立ち寄るのは、防犯面でも心配でした。

そして、不登校傾向のある子とその親にとって、「連絡帳の手渡し」は、大きな心理的負担になっていたことと思います。
うちでは次男が小５の時、学校に行けない日が続いた時期がありました。
私は毎朝、連絡帳を同じ登校班の子に預けにゆき、帰りも同級生の女の子が遠回りして連絡帳をうちに届けてくれましたが、本当に申し訳ない気持ちでしたし、次男自身も、そのことをとても気にして負担に思っていたようです。

また、ほかのお子さんに連絡帳を預けると、登下校中などに、ちらっと「中身」を見てしまうこともありました。
時折、連絡帳には、発達面での気がかりや、クラス内の人間関係に関することなど、担任の先生にデリケートな相談内容を書くこともあるので、他のお子さんに預けるのは少々不安でした（以降、デリケートな相談内容は封書にするか、「お手すきの時にお電話頂けますか」とだけ書くようにしました）。

これらの悩みを一発解決したのが、欠席のネット連絡の導入です。ありがとうございます。

また、うちの子どもの小学校では、ネット連絡と同時に書類のペーパーレス化も進みました。
子どもの欠席時の他、忘れ物の多い子や、仕事で多忙な保護者や、（私のように）書類の整理が苦手な保護者も、学校からのお便りがネットでいつでも閲覧・ダウンロードできるようになったので大助かりです。
教頭先生も「紙代とインク代が大幅に節約できるし、担任の先生が各教室で紙を配る手間も減らせてよかった」とおっしゃっていました。