返金した・返金されたときの勘定科目はどうなる？正しい仕訳の仕方を専門家が解説

返品された商品について返金する
すでに代金入金済の商品について、諸事情により返品されて返金する場合、返金時に以下の仕訳をします。

返品された商品は売上に計上されているので、借方に「売上」を計上して売上を取り消します。返品された商品をすでに売上原価に振り替えている場合は、以下のように仕訳をして在庫に戻しておきましょう。


売上後の値引きにより返金する
販売した商品に汚れや傷があり、値引きにより返金することになった場合は、返金時に以下の仕訳をします。

勘定科目は「売上値引」を使っていますが、売上値引は売上から控除されるため、「売上」で仕訳をしても問題ありません。

返金されたときの仕訳例

ここでは、返金されたときの仕訳例について確認していきましょう。

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支払先を間違えたので返金してもらう
支払先を間違えて振込した場合、まずは支払時に以下の仕訳をしておきます。

ここでは勘定科目を「仮払金」にしていますが、「未収金」などの勘定科目を使用しても構いません。そして、支払先に返金依頼をして入金された際に以下の仕訳をします。

返金時に振込手数料（ここでは300円）