くらし情報『経費で落とす!「領収書」で失敗しない秘訣』

2018年5月21日 07:00

経費で落とす!「領収書」で失敗しない秘訣

経費で落とす!「領収書」で失敗しない秘訣

(C)makaron* / PIXTA(ピクスタ)

個人事業主や会社員が経費を申請するのに必要なのが領収書。飲食店などでレシートの代わりにもらう機会も多いが、提出した領収書に不備があり、申請が認められなかった経験のある人はいないだろうか。

領収書は提出すれば何でも大丈夫というわけではなく、きちんとした書式に基づいていないと却下される場合があるのだ。

まず、一番やりがちなのが宛名を『上』にしてしまうこと。会社名や個人名を店に告げるのが億劫で、つい「上で」と言いがちだが、これでは誰宛の領収書なのかがはっきりしない。必ず社名や個人名を書いてもらおう。

また、領収書の発行元はきちんと印刷されているものがベストだ。個人店などでありがちなのが、その場でボールペンで記入するケース。印刷されていれば、少なくとも架空の店ではない証拠にもなるので、印刷やゴム印が押されてあるものをもらおう。また、文字がカーボン式で複写になっている場合は、店側にも控えが残っているので、さらに信頼度が高い。

よく誤解されがちなのが、必ずしもレシートに代えて領収書をわざわざもらわなくてもいいということ。会社の経理によっては、レシートではなくて領収書を提出することを義務付けしているところもあるが、税務署ではむしろ場所や時間、人数が明記してあるレシートの方が、改ざんの恐れがないため歓迎される。

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