「5W1H」を正確に伝えている？情報発信の際にやりがちなミス

「どこで（Where）」「誰が（Who）」「なにを（What）」「なぜ（Why）」「どのように（How）」という6要素。

これを踏まえることは、プレスリリースに「限らず、すべての文字情報の基本だといえます。

文章を書くということは、誰にとっても「すでに頭のなかにあることを文字化する」ことだと著者。いいかえれば書いている本人にとっては、すでにわかっていることだというわけです。

だから、その情報をまだ知らない人に向けて発信する際には、必要なことがらをつい書き漏らしてしまうことがよくあるのだそうです。

いってみれば「5W1Hを正確に伝えていない」という基本的なミス、誰もが犯してしまう危険を持つもの。

しかし、そのミスを防ぐための心構えがあるのだといいます。それは、「この情報を知ってもらいたい！」という根本的な目的意識を強く持ち続けること。

プレスリリースとは、メディアに向けての提案書。だから著者も、「この情報が記事に役立ち、読者や視聴者のためにもなると思う」と強く思いながらプレスリリースを作成しているそうです。

■プレスリリースで重要なのは「YTT」

また、プレスリリースという特定の目的を持つ文章を書くにあたっては、5W1Hに加えて「YTT」