残業はしたくない! 仕事効率をアップさせる方法まとめ

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残業はしたくない! 仕事効率をアップさせる方法まとめ

仕事がデキる人は、やはり仕事効率が良い人が多いですよね。一日の中で仕事をしている時間の割合が大きいからこそ、できる限り早く効率良く仕事をこなし、残業を減らして自分の時間や家族、友達との時間を大切にしたいものです。仕事がデキる人はどのようにして仕事の効率化を図っているのでしょうか?仕事の効率を上げる方法をまとめました。

仕事効率をアップさせるポイントを伝授

残業しない! 毎日の仕事を効率化する12の簡単テクワークライフバランスが叫ばれる昨今、短時間で効率良く仕事をこなす能力が重要。もっと仕事の能力を上げたい、そして次のステージにステップアップしたい。そんな自分になるために実践したい、簡単12メソッドをご紹介!数字をクリアすることが、やる気や実力を育みます。残業して頑張ることが良しとされたのは過去のこと。今は限られた就業時間の中できちんと結果を出せる人が評価される世の中。ダラダラと労働しないよう、タイムマネジメントできる自分になるにはどうしたらいいのでしょう?「仕事をマクロで見る目線を持つことが大事です。目先の忙しさにとらわれてしまうと、本当の意味での仕事の優先順位を見誤ることも多い。自分に任され…
仕事は早く終わらせたい! 効率よく働くための4つのポイント仕事は早めに終わらせてアフター5を楽しみたい、という人も多いと思います。しかし、現実は厳しくなかなか仕事が終わらないことも。早く終わらせたいのに、なかなかうまく仕事が進まないときってありますよね。そこで今回は、仕事を効率よく終わらせるためのポイントをご紹介します。朝イチで今日の計画を立てるまず朝来たら今日の計画を立てましょう。今日やらなければならないことを書き出して、それぞれやる時間を書き込みます。終業までのタイムスケジュールを意識し、打ち合わせや会議、ランチの時間などすべてを計算したうえでタイムスケジュールを立ててください。また、会議や打ち合わせのない時間に集中してデスクでできる仕事をピック…
ポイントは”時間を計ること”!「仕事効率アップ」のためにやりたい3ステップ10月18日:今日は「統計の日」統計とは、「集団の個々の構成要素の分布を調べ、その集団の属性を数量的に把握すること」だそう。正しいデータや情報を導き出すために、今までどういったことが起こったのか、どれくらいの人数を要したのかなどを調べているんですね。統計とまではいかなくても、私たちの生活でも作業量を把握することは大事なこと。特に仕事をする上で、自分が何にどれくらい時間がかかることを把握しておくのはとっても重要だと思うんです。今日は、作業効率がアップする、私が意識している方法をご紹介します。仕事に苦戦してるなら…まずは時間を計ってみよう♪仕事をしていると、「作業にすごく時間がかかってしまった…!…
目指せ、仕事が早い人!「作業効率アップ」のヒント2つ8月31日:今日は「宿題の日(学べる喜びにきづく日)」今日は8月最終日!もう8月が終わるだなんて、なんだか信じられない…!時間の経つ早さにはいつも驚かされますよね。夏休みといえば「宿題」ですが、私は学生時代、なんだかんだいつも最終日は泣いていた気がします(遠い目)。今思うとなぜ小学生時代は、あんなにも計画性が無かったのかが不明です。(草花を摘んでいる場合じゃない、とあの頃の自分に言いたい)さて、今となっては、多少なりとも効率性を考えるようになったので、直前にバタバタするのはなるべく避けよう!と仕事中はもちろん、プライベートでも締切と効率を意識しています。今日は効率よく仕事を進めるための、私なり…
弁護士から働き女子へ! ミスを減らし効率よく仕事をするアイデア5つ忙しい職業といわれる弁護士。仕事内容も人の人生に関わってくることなので、厳しいリミットに追われることも!そんな弁護士たちに、仕事をスピーディにこなすアイデアをきいてみました!1: 朝の通勤電車のなかで1日のスケジュールを組む職場について椅子に座る段階で、即全力発進ができるように、通勤中に準備運動をしておくのだそうです。その日中に処理をしなければいけない業務を、手帳に箇条書きにして、優先順位をつけてナンバリングしておくこともオススメとのこと。ミスはぜったいに許されないので、モレがないように、こなしたものにはチェックを入れておくといいようです。2: 移動時間は食事の時間!とにかく時間がない!という…
トップ企業に学ぶ!ムダを減らして時間も業務もスッキリいつも忙しい、いくら時間があっても仕事が終わらない。そう感じている方は、仕事の仕方を見直してみるといいかもしれません。業務の効率化について考えたことはありますか?仕事の仕方を見直して効率化の工夫をするだけで、ぐっと仕事にかかっていた時間が短縮されることもあります。企業の業務改善実例を参考にして、時間の節約にもなり、自分も楽になる業務効率化に取り組んでみましょう。【味の素】労働時間の短縮味の素は2017年4月から、1日の所定労働時間を現在より15分短縮することを発表しました。短縮後の勤務時間は7時間15分となります。さらに最終退館時刻を24時から20時に変更し、時間的なタイムリミットを設けること…
ちゃっちゃと家に帰りたい! 仕事の効率アップのためにやるべきこと5つ毎日の仕事には、得意なこともあれば苦手なこともありますよね。できれば不得意な仕事ほど効率よく仕上げてしまいたいですが、苦手意識が邪魔をして上手く進まないことも。働く女性たちは、どうやって仕事の効率アップをはかってかっているでしょうか?方法やエピソードを聞いてみました。■段取りよく、計画的に仕事をする・「事前に作業計画を立て、優先度を考える」(27歳/機械・精密機器/事務系専門職)・「計画性をもつ。一日の始まりに計画をたてる」(32歳/学校・教育関連/事務系専門職)・「仕事内容をリスト化する。終わったものから消していく。モレが少ない」(28歳/医療・福祉/専門職)その日のタスクを整理して、優先順…
1時間ではなく15分単位で区切る!仕事の効率が高まる段取り術仕事とプライベートのバランスをとるのって難しいですよね。「残業ばかりでなかなか自分の時間をとれない」という人も少なくないでしょう。そんな悩みを解消するために欠かせないのが、「段取り術」。転職サービス『DODA(デューダ)』が20~49才のビジネスパーソン1,000人に「ビジネスシーンにおいて必要だと思う知識・スキル」を調査したところ、女性の38%が「段取り力・タイムマネジメント力」と答えました。特に女性は家事や育児と仕事の両立が課題となるため、うまく段取りをして効率的に仕事をこなしたいと考える人が多いのでしょう。そこでご紹介したいのが『能力以上の成果を引き出す本物の仕分け術』(鈴木進介著、青春…
確認は1日3回のみ!仕事の速い人がやっている効率的なメール術たとえば、毎日遅くまで残業続きなのに、そのわりには成果をなかなか出せないとか。あるいは、忙しすぎて自分の時間がつくれないとか。時間をうまく使いこなすことができず、密かに悩んでいるという方も多いのではないでしょうか?そこでご紹介したいのが、『仕事の速い人が絶対やらない時間の使い方』(理央周著、日本実業出版社)。著者は、トヨタ系列の日系企業に就職し、入社3年目にして外資系企業のフィリップモリスに転職。以後もアマゾンやマスターカードなど、10社を経験してきたという人物。つまり本書では、そんなプロセスのなかで身につけた独自の時間管理術を明かしているわけです。ところでそんな著者は、複数の職場でたくさんの…

仕事がデキる人は○○の時間を大切にしている!

デキル人は「朝活」をしている!朝の時間を有効活用して仕事も勉強も効率アップ!ここ数年で一気に注目が高まった「朝活」。朝活とは、午前4時~6時くらいの早朝に起き、その時間を有効に使って自分の好きな事をするということ。勉強や仕事、運動や読書、中には朝に開催される朝活交流イベントなどに参加する人も。朝活にはたくさんのメリットがあるって本当?普段忙しい人でも、朝活によって自分の好きなことができる時間を確保できるが、その他にも朝活にはいろいろなメリットがある。まず仕事や勉強を朝に行うと、普段より効率がアップする可能性があるということ。脳の働きは午前中にピークに到達して、午後になると徐々に低下すると言われている。つまり脳が最も活発に機能する朝の時間帯は、仕事や勉強をするのに適した…
不規則でも効率的に仕事するための朝の習慣|川嶋加奈子さんインタビュー自分らしく心地よく朝時間を楽しんでいる方にお話をきく朝美人インタビュー。今回は、翻訳の仕事をされている川嶋加奈子さん。仕事のスケジュールが変動的で、時差のある海外との取引も多く、目覚めてすぐに仕事をはじめることもあると聞いて、朝時間.jpスタッフもびっくり!そんな中でも早朝イベントに参加されたり、自分の生活を楽しんでいる様子だったので、その秘訣を伺いたいと今回お話しを聞かせていただきました。File135 川嶋加奈子さん (会社員)プロフィール大学卒業後、大手小売業で商品開発に携わる。在職中に映像翻訳に興味を持ち、仕事をしながら翻訳学校に通う。映画やドラマの字幕・吹替翻訳を本業にしたいと考え、…
“デキル人”はここが違う! 有能と呼ばれる人たちが朝一番にやってること5つせっかく仕事をするのだったら、実力を十分に発揮して周囲からも認められたいですよね。そのために大事なのはその日やるべきことに集中し、効率よく考えて動くことだと言います。とくに気をつけたいのは朝の1時間、この時間の過ごし方がその日を決定づけるという指摘もあるほどです。有能ビジネスパーソンたちが朝一番にやっている5つの習慣そこで今回は、海外の有能ビジネスパーソンたちが朝一番に必ずやっている5つの習慣というのをまとめてみました。そんな彼らの習慣をまずは見習ってみることで、同僚と差をつけてみませんか?仕事の前にエクササイズで体を動かす仕事のできる人はオンとオフの切り替えをしっかりできる人たちとも言えます…

みんなが思う仕事がデキる人の特徴とは

男子が一目置く! 「仕事デキる女子」の特徴・6つ効率よく仕事がデキると、周りからも褒められることも多いのではないでしょうか。仕事の工数を短くすることで、会社に貢献することもできますものね。社会人男性に、「仕事デキるな」と思う女性の特徴を、くわしく教えてもらいました。■テキパキしている・「テキパキと作業をこなす。人の説明を聞いたり、説明を引き出すのがうまい」(28歳/その他/その他)・「テキパキとこなしている人。無駄な動きのない人」(36歳/学校・教育関連/その他)テキパキと効率よく仕事をこなす姿は、誰が見ても、仕事がデキる人ということになるのではないでしょうか。それは女性でも同じですよね。■気配りができる・「周りの方が気付かないようなさりげ…
男性が認める「仕事の要領がいい人」の特徴・6つ仕事ができる人ほど、効率良く仕事をこなせるものではないでしょうか。全体の仕事の流れを把握できていないと、何から取りかかればいいかわからないこともありますよね。働く男性が「仕事の要領・効率がいい」と思う人の特徴とは、一体どんなものなのでしょう。(1)スケジュール管理ができる・「スケジュールを立てて、その通りにできる人」(33歳/運輸・倉庫/その他)・「スケジュール管理がしっかりしている」(31歳/機械・精密機器/事務系専門職)仕事のスケジュール管理がちゃんとできる人だと、仕事も効率よくできそうですよね。仕事を逆算することで、スケジュールも組みやすくなるのではないでしょうか。(2)テキパキしている…

仕事の効率を上げるのは〇〇!?

Google、Facebook、トップ企業が取りいれるマインドフルネス瞑想の実践法数年前からビジネス書でもよく取り上げられている「マインドフルネス」というキワード。特にストレスの解消や仕事の効率アップに効果的であるという「マインドフルネス瞑想」には注目が集まっており、グーグルやゴールドマンサックスなど一流の企業が社員教育にも積極的に取り入れています。今回はマインドフルネス瞑想の効果と自分でもできる実践方法をご紹介します。マインドフルネス瞑想の効果とは?マインドフルネスとは、今この瞬間の自分に注意を向けるというもの。自分の呼吸に意識を集中することで自分に意識を向けるトレーニングです。ストレス解消に効果的で、うつ病の治療としても活用されています。ビジネス界で注目されているのは、…
オフィスでもできる!仕事の効率を上げるメディテーション駅のホームや人混み、職場でのストレス。時間に追われ、仕事に追われ、周りの人の言葉でアタフタ……。忙しくて、家族や恋人・友人、身近な人と過ごす時間さえもリラックスできない。なんて経験をしたことはありませんか?それらの原因は、もしかしたら自分の外側に意識を働かせ過ぎているせいなのかもしれません。そんな時には、ほんの少しだけ自分の内側を見つめる時間を作り、癒やしてあげることが大事ですよ。今回はどこでもできるメディテーション(瞑想)についてご紹介いたします。■メディテーション未経験の方でも簡単に行えるポイント・メディテーション基本のポイント3つ(1)背骨を真っ直ぐにする。(2)柔らかくまぶたを閉じる。…

リフレッシュも大切!みんなのおやつ活用術

夏バテ予防にもおすすめ!仕事効率がメキメキ上がるおやつ活用術仕事中に疲れたときの救世主といえば、やっぱりおやつ。大好きな彼や愛しいペットの写真も、おやつの絶大な癒しパワーにはかないません。でもおやつと聞くと、ダイエットの敵だとか、仕事中にけしからんとか、何かとムダな行為のように捉える人も多いかもしれません。職種によっては、自由におやつを食べられない環境で働いている人もいることでしょう。とはいうものの、やっぱり食べたいですよね、おやつ!実はおやつには、仕事にも健康にも嬉しい効果が詰まっているんです。おやつが仕事効率アップにつながるって、ホント?仕事が忙しくておやつを食べてる暇なんてない、という方もいるかと思いますが、おやつを食べた方が、その仕事はもっと早…
ブレイクタイムのお供はコレ! 女子が仕事中につまむお菓子ランキング長い時間仕事に集中していると、途中で集中が切れてしまうときってありますよね。そんなときは無理に続けるよりも、少し休憩を入れてあげたほうが仕事の効率もアップできそう。そこで今回は、社会人女性のみなさんに、仕事中に食べるお菓子についてアンケート調査してみました。Q.仕事中に食べるお菓子はどんなものを買いますか?・1位「チョコレート」……35.1%・2位「食べない」……21.1%・同率3位「クッキー」……8.1%・同率3位「あめ」……8.1%・5位「グミ」……4.6%・6位「ガム」……2.6%※7位以下省略、その他を除く仕事中につまむお菓子は、チョコレートが断然多いようですね。みなさんおススメのお菓…
しんどい残業もコレがあれば乗り切れる! 働く女性オススメの「残業時のおやつ」5選ダイエットが気になるお年頃だけど……残業時には「小腹が空いてどうにもならない!」なんてこともありますよね。我慢しすぎは、仕事効率にも関わる問題!上手におやつを摂取して、テキパキと仕事をこなしていきたいものです。そこで今回は、働く女性の皆さんが実際に残業時に食べていて、みんなにオススメできる!と思うおやつについて、紹介していただきました。■おやつの定番!甘いもの・「チョコレート。集中力が切れやすい時間帯だと思うので、しっかりと糖分を摂取したい」(25歳/食品・飲料/専門職)・「シュークリーム。おいしいし、疲れがとれる」(32歳/その他/事務系専門職)・「ブラックサンダー。安くておいしくてお腹にた…
仕事の休憩や残業時に!罪悪感なく食べられるビューティーおやつ4選お仕事中や残業時、ついつい小腹が減ってしまいますよね。でも間食(おやつ)はダイエットの敵……。食べたいけど太りたくない、肌荒れしたくない……という女性は多いはず。そこで今回は、罪悪感なく食べられて、美容にも嬉しいおススメおやつをご紹介します。アーモンド、くるみアーモンドやくるみなどのナッツ類は、噛みごたえがあるので満腹効果が得られやすいです。「アンチエイジングビタミン」と呼ばれる抗酸化作用の高い「ビタミンE」が豊富なのも嬉しいポイント。ビタミンEは血流をサポートする働きもあるので、オフィスで身体が冷えがち……という人にもおススメです。フルーツチップス、ドライフルーツスライスされたオレンジやキウ…

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