Office 365サイト活用入門 (20) ニュースフィードのその他の機能

SharePoint OnlineのSNS機能について、これまで紹介していない便利な機能をいくつか紹介します。

○投稿の検索

SharePoint Online内を簡単に文字列検索できます。

(1)「ニュースフィード」をクリックして「ニュースフィード」ページを表示し、検索ボックスに文字列を入力し、検索ボタンをクリックします。

(2)GoogleやYahoo! Japanなどの検索サイトと似た感じで、検索結果を表示します。さらに検索結果を絞り込むためには、左側のサイドバーで、「検索結果の種類」から検索対象の種類を選択したり、「作成者」から投稿者を選択したりできます。また、検索結果画面では、検索ボックスが上部に移動し、「すべて」「ひと」「会話」「ビデオ」と、検索対象のコンテンツのタイプを絞り込んで再検索できます。
検索結果ブレピュー表示されており、プレビュー表示されている各コンテンツに移動するには、ダブルクリックします。一方、マウスポインタを重ねると、右側にポップアップメニューを表示します。ここで「フォロー」をクリックすると、今後、同じ検索条件に合致する投稿があったときに、メールで自動通知させることができます。