残業を減らすコツは? - 「優先順位」「周りを説得する」「貸しをつくる」

毎日のように残業続きでは、身も心も疲れ果てて弱ってくるもの。今回はマイナビニュース会員のうち男女300名に、残業を減らすために工夫していることについて尋ねた。たまには定時で帰るぞ! という意気込みで参考にしてほしい。

Q.残業を減らす工夫があれば教えてください

■タスク管理とスケジューリング
・「前日もしくは当日の朝に、その日にやる業務を書き出し、優先順位を付けること……それだけでも効率を上げられる」(33歳男性/マスコミ・広告/クリエイティブ職)
・「定時内で終わらせる前提で、逆算して仕事の段取りや優先順位を決める」(30歳女性/学校・教育関連/クリエイティブ職)
・「時間配分を必ず行う」(26歳男性/電力・ガス・石油/事務系専門職)
・「仕事に優先順位を付けます……１週間単位で仕事をこなすようにスケジュールしています」(31歳女性/ソフトウェア/事務系専門職)
・「仕事の段取りをしっかり組んでから仕事を行い、優先順位の低い仕事は残業してまで行わない」(30歳男性/情報・IT/技術職)

■仕事以外の無駄時間を削る
・「アイドル時間を減らす」(33歳女性/その他/その他)
・「即行動」