【女性編】知らずにおかしているコンプライアンス違反ランキング

「やっちゃった」では済まされません
企業にとって、重要な情報が流出すると、致命的な事件につながりかねません。それだけに厳重にコンプライアンス違反を防ぐように管理されているはずですが、やはり抜け道はあるもの。皆さんから聞いたコンプライアンス違反の実際の例をランキング形式で見ていきましょう。なかには、びっくりするような内容もありますよ。＞＞男性編も見る

Q.知らずにおかしているコンプライアンス違反を教えてください(複数回答)
1位会社の備品を私物化24.5％
2位会社のパソコンでSNS11.8％
3位残った仕事を家でやろうとデータを持ち出す8.7％
4位社外の人に見られる可能性のある場所で書類を広げる7.8％
5位社外の人に聞かれる可能性のある場所で、会社の機密事項や顧客情報を話す6.6％
5位未公開情報を家族に話す(インサイダー)6.6％■会社の備品を私物化
・「家に会社のボールペンが大量にあるからです。これでボールペンに困る事はありません」(23歳/生保・損保/営業職)
・「トイレットペーパーがきれそうな話をしたところ、1年以上買ってないという同僚がいて驚いた」(28歳/建設・土木/事務系専門職)
・「輪ゴムをもらって帰ったり、私用のコピーをしています」(32歳/情報・IT/秘書・アシスタント職)
■会社のパソコンでSNS
・「休み時間に普通にやっている」(25歳/商社・卸/事務系専門職)
・「暇だったときにやってしまった」(23歳/アパレル・繊維/販売職・サービス系)
・「パソコンを使う仕事だと、つい見てしまう」(35歳/情報・IT/クリエイティブ職)
■残った仕事を家でやろうとデータを持ち出す
・「残業するより、家に持ち帰ってやる方が楽だから」(26歳/マスコミ・広告/事務系専門職)
・「仕事で、機密情報や個人情報が入っていない作業を家で行ったりしていたが、本来はよくないと感じている」(26歳/自動車関連/事務系専門職)
・「仕事の量が多すぎて、家でやらなければ終わらない。データは持ち出すことができないので、添付ファイルで自宅のメールに送っている」(30歳/団体・公益法人・官公庁/秘書・アシスタント職)
■社外の人に見られる可能性のある場所で書類を広げる
・「たまに事務所に入ってくる人がいるのだが、いつも急にくるため、書類を広げっぱなしで接待することもある」(23歳学校・教育関連/事務系専門職)
・「思わずやっちゃう」(24歳/金属・鉄鋼・化学/販売職・サービス系)
・「仕事が終わらなくて、窓口対応をしていないときにその場で仕事をしていることがある」(28歳/医療・福祉/事務系専門職)
■社外の人に聞かれる可能性のある場所で、会社の機密事項や顧客情報を話す
・「前社の銀行で働いていたとき、上司が飲み屋で顧客の話をしていた。有名芸能人だったので私も驚いたし、ほかの客や店員に聞かれているかもしれないのに……とあきれた」(24歳/不動産/事務系専門職)
・「ランチタイムの世間話は危険」(24歳/金融・証券/秘書・アシスタント職)
■未公開情報を家族に話す(インサイダー)
・「セールが明日からだから、今日は買い物しないほうがいいよと家族に教えたことがある」(31歳/アパレル・繊維/クリエイティブ職)
・「父親が関連業務に携わっているため、つい技術的な話をしてしまうから」(23歳/金属・鉄鋼・化学/経営・コンサルタント系)
■番外編：このくらいなら、と思うものもありますが……
・個人情報の書かれた書類をシュレッダーにかけずに捨てた「会社のシュレッダーが壊れていて使えなかったので、これでもかというくらい紙を丸めて燃えるごみに捨てたことがある」(25歳/小売店/販売職・サービス系)
・こっそり副業「単発のバイトをしている。普段、接客業ではないので、バイトは息抜きもかねて接客業をしている。新鮮で楽しい」(26歳/医療・福祉/専門職)
・景品やサービス券を無断で友達にあげる「クライアントにもらったグッズを、違うクライアント、事業所に配属された同期にあげたことがある」(27歳/情報・IT/販売職・サービス系)
総評
1位はやはり、「会社の備品を私物化」という結果でした。およそ4人に1人が選んでいますので、なかなかの割合ですね。文房具の私物化という答えが非常に多かったです。利便性のためにいくらでも使うものですので、ある程度しょうがないことなのでしょうか。
そのほかの項目については、票数がぐんと減ります。機密情報の流出の危険もある違反については、さすがに注意している人が多いのでしょうか。
5位は同率で「社外の人に聞かれる可能性のある場所で、会社の機密事項や顧客情報を話す」と「未公開情報を家族に話す(インサイダー)」という結果になりました。インサイダー情報は、刑事事件になりかねない非常に危険なものです。そうならないように十分な注意が必要ですね。
忙しすぎて、自宅に仕事を持ち帰らないと間に合わないという回答も多く寄せられました。たしかにそれはつらい状況ですが、何かあっては元も子もありません。なるべくなら、避けたいですね。
(文・OFFICE-SANGA塩田純一)
調査時期：2012年5月21日～2012年5月25日
調査対象：マイナビニュース会員
調査数：女性430名
調査方法：インターネットログイン式アンケート

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