散らかった部屋は、その人の心の状態をあらわすといわれています。会社のデスクも同じ。仕事ができる人のデスクは、どんなに忙しくてもスッキリ整理されていることが多いものです。「忙しいから」と後回しにせず、デスク整理で仕事の効率アップを目指しましょう。
■散らかる原因No.1 書類整理のコツデスクの片隅に、書類や資料が山積みになっていませんか？
一般的に、仕事の持ち物で圧倒的に多いのが、書類や資料などの「紙」。これらを整理することで、机まわりの乱雑さは一気に解消されます。
まずは、散らばった書類を見直し、必要なものとそうでないものとに分けます。必要でない書類とは、
・内容がデータ化されているもの
・共有スペースに保管されているもの
・書かれている内容が古いもの
・読み終わった新聞や雑誌…など。
マニュアルなど、使う予定はないけれど処分していいか判断に迷うものは、同僚や上司に相談すると安心です。
必要な書類をピックアップしたら、案件ごとにファイルにまとめましょう。このとき、ファイルのサイズは揃えるのがポイント。ファイルにインデックスをつけ、案件名や日付などを記入しておくと、あとで探すのが楽になります。
