学校のプリントをラクに管理するには？ 整理のプロが教える画期的な方法
新学期が始まると、子供が持ち帰るプリントの量もぐっと増えますよね。
「とりあえずここに置いて、後で見よう」と後回しにしているうちに、気づけば山積みに…なんてことはありませんか。
大切な提出物がほかの紙に紛れてしまい、『気づいたら期限が過ぎていた』なんてことも。
そこで、暮らしブランディング™プロデューサーの中島理沙さんに、新学期に起きやすいプリント整理の失敗と、その解決策について話を聞きました。
※写真はイメージ
『プリント山積み』を防ぐ5つの手順
――プリント整理で、よくある失敗とその解決方法を教えてください。
よくあるパターンが、すべての紙が大事そうに見え『後で見よう』と一時置きしてしまうことです。
こうした状態を防ぐには、考えなくてもできる以下の『流れ』を作っておくことがポイントです。
1．ランドセルの置き場所を決めます。
2．中から書類だけを取り出します。
3．取り出した書類を、ボックスなどを使って『提出』『確認』『不要』に分けます。
※低学年の場合は、『今日見てほしい紙』と『それ以外』の2つに分けるだけでも十分です。
4．『今日見てほしい紙』は、家族の目に入りやすい蓋なしのトレーなどに置き、一目で分かるようにしましょう。
5．親が見終わったプリントは、『保管』『処分』『提出』をその場で判断し、それぞれの決めた位置に戻すとごちゃつきません。
画像提供：中島理沙
この一連の動作を毎日繰り返すことで、迷いや判断の手間がなくなり、結果的にプリントが溜まらない流れが自然と定着するそうです。
提出物の『迷子』を防止！すぐ動く仕組みとは
――提出物を探さなくてもよくなる仕組みはありますか？
提出物は、ほかの紙と混ざらないようにすることがポイントです。
そのためには、あらかじめ『混ざらない環境』を作っておくことが大切です。
1．帰宅後すぐ、提出が必要なプリントだけを『提出待ちエリア』に置きます。
2．トレーの近くに、ハンコ、記名ペン、ハサミ、のりなどをまとめて置き、その場ですぐ処理できるようにしましょう。3．処理が終わったら、すぐにカバンへ。『今日出す』『明日提出』など行動ごとに分けておくと安心です。
4．1日最低1枚の紙を手放しましょう。歯磨きをする習慣のように『夕飯を食べ終えたら1枚手放す』など無理のない習慣になると、プリントは貯まりにくくなりますよ。
このようにルールと環境をセットにして、確認の手間や迷いをなくし、提出忘れを確実に防ぎましょう。
即効性あり！プロが教える『収納の工夫』3選
すぐに真似できる、即効性のある収納の工夫も教えていただきました。
収納の工夫1：『A4硬質カードケース』で管理
画像提供：中島理沙
大切な書類は、『A4硬質カードケース』に入れておくと、探さなくても一目で見つけやすくなります。
「あれ、どこだっけ？」と探す時間も、ぐっと減らせるかもしれません。
学校で配布される書類だけでなく、保険証券や資格認定などの大事な書類も、ほかの紙とは少し分けておくと安心です。
気づけば埋もれてしまう…なんてことを防ぐためにも、ちょっとだけ保管方法を見直してみるのもよさそうですね。
収納の工夫2：クリアファイルに付箋を貼る
画像提供：中島理沙
たくさんの書類の中から、目当ての1枚を探すのって、ちょっと手間に感じますよね。
そんな時は、クリアファイルに付箋をつけておくと、目的の書類が見つけやすくなります。
収納の工夫3：1アクション収納
開く、入れる、閉じるといった動作が増えるほど、だんだん続けにくくなってしまいます。
できれば『置くだけ』『入れるだけ』といった、シンプルな形が理想です。
大事な書類だからといって、ファイルを開いて中に入れ、元に戻したり、穴あけパンチで穴をあけて閉じたり…。
こうした動作が増えると、どうしても面倒に感じてしまいがちです。
少しでもアクションを減らしておくと、無理なく続けやすくなりますよ。
シンプルな仕組みでプリントを整理しましょう
新学期は、子供も親も新しい環境で、どうしても慌ただしくなります。
だからこそ、プリント整理の仕組みを少し整えておくだけでも、気持ちにゆとりが生まれるかもしれません。笑顔で子供の成長を見守れるよう、今日から少しずつ始めていきましょう。
『暮らしブランディング™プロデューサー』『整理収納アドバイザー』
心に寄り添いながら暮らしの価値を磨き、空間や時間、想いを整える『暮らしブランディング™』を提案。
住まう人それぞれのライフスタイルの魅力を丁寧に引き出し、具体的な形へと導く。
分かりやすく楽しいセミナーや整理収納サービスも好評。
[文・取材／LUIS FIELD構成／grape編集部]
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