幼稚園・保育園・認定こども園向け「園支援システム＋バスキャッチ」　久我山幼稚園での連絡手段デジタル化の導入事例公開

幼稚園・保育園・認定こども園向けクラウドサービスを提供するVISH株式会社(本社：愛知県名古屋市、代表取締役社長：田淵 浩之)は、「園支援システム＋バスキャッチ」を活用して先生たちの働き方を改善している学校法人野上学園 久我山幼稚園(所在地：東京都杉並区、園長：野上 秀子)の導入事例インタビューを2023年3月15日に公開いたしました。


久我山幼稚園 野上事務長(中)、竹内主任(右)、小山先生(左)

▼導入事例記事全文は以下のページよりご覧いただけます。
https://voice.buscatch.com/kugayama_ed

【システム導入の背景】
・スマートフォンが普及したことが大きな要因。実際に久我山幼稚園では保護者は100％スマホを使用している。保護者への連絡手段として、それまではメール配信システムを使用していたが、どうしてもうまく届かないケースが出てきたため、アプリ化を考えた。

・一番大きな理由になるが、先生たちが一生懸命お手紙を印刷してくれるが、非常に時間がかかり大変だった。このお手紙をオンライン化できないかと考えました。さらに当時は保護者の方に毎月1回、園児の写真を撮影して印刷し、メッセージを添えてお渡ししていたが、この作業にもかなりの時間が必要だった。
社会的に働き方改革が叫ばれている状況のもと、先生たちの働き方を改善して、子供たちと向き合う時間をもっと増やしたいと考えた。

・2019年10月1日に幼児教育・保育の無償化が開始されたが、当時はその対応を検討していた。情報を集めて内容を確認したところ、無償化対応を手作業で行うことは不可能に近いことがわかった。
何らかのシステムの導入が必要になると考え、必要になるであろう機能をリサーチした結果、「園支援システム＋バスキャッチ」が持つ機能が一番フィットすることがわかった。

【システム導入後の効果】
1. 連絡方法のアプリ化と欠席連絡
・導入後、欠席連絡などは「れんらくアプリ」に切り替わったことで、電話での欠席連絡はほとんどなくなった。
また、直接すぐに連絡が取れる手段を確保できていてよかったと痛感したのは、新型コロナウイルス感染症の感染拡大が始まり、1日に何回も保護者にお知らせをしなければいけないときだった。頻繁に、しかも急を要する内容ばかりだったが、しっかりと保護者に連絡ができることはとても重要だと再認識できた。