・懇親会のお礼【部署・名前】
・ご同行のお礼【部署・名前】
◇(3)誤字脱字に細心の注意を払う
せっかくのお礼メールでも、誤字脱字があるとその印象だけが強く残ってしまう可能性もありますし、細部に心が行き届いていないようにも思われてしまいます。
必ず読み返しチェックを怠らないようにしましょう。
◇(4)「取り急ぎ」は使わない
「取り急ぎお礼まで」という言葉はよく使われがちですが、「他に急いでいることがあるので十分なお礼を言えず、すみません」という意味です。
せっかく感謝の気持ちを伝える目的のメールが、手抜きをした印象になるのはもったいないです。
後から改めてお礼をする場合は「取り急ぎ」という言葉の代わりに、「まずはお礼を申し上げます」などの表現をおすすめします。
◇(5)何に対して感謝しているか伝わるようにする
ただ「ありがとうございました」だけ書くと、何に対してそう思ったのか伝わりづらく、事務的に送っているような印象もあります。
主語を具体的にし、何に対して感謝しているのかが伝わるようにします。
◇(6)本文にはエピソードを書き添える
また、内容には相手の言葉やエピソードなど書き添えることで熱意を感じてもらえます。