Office 365サイト活用入門 (36) 会議室を利用する

そのためには、「<<」をクリックして絞り込みメニューを表示します。

(9)「ディレクトリ」をクリックしてテナントユーザーだけを表示し、会議への参加者の「＋」をクリックして、リストに参加者を追加します。全員を追加したら、「OK」をクリックします。

(10)「出席者」に手順(9)で追加したメンバーが表示されていることを確認したら、「会議室の追加」をクリックします。すると、設定した時間に空いていて、出席者の人数を収容できる会議室を、リスト表示します。予約する会議室をクリックしてください。

(11)会議室が「出席者」リストに追加されたことを確認して、「送信」をクリックします。やや感覚的に違和感があることは否めませんが、Office 365の会議室はメールアドレスを持つため、出席者の一種として取り扱われます。

(12)予定表に予約した会議室の予定が表示されていることを確認してください。また、右上の「日」「稼働日」「週」「月」をクリックして、表示スタイルを変更できます。

(13)受信トレイを確認すると、予約した会議室から、会議室使用の承諾メールが届いています。

(14)会議に参加する他のユーザーには、会議開催通知が自動的に配信されます。