2016年6月10日 08:00
仕事が回らない!他人に上手く仕事をお願いする3つのコツ
毎日こなしていてもなぜか山積みになっていく「仕事」たち。もちろん自分の仕事は自分で片付けることが大事かもしれませんが、それでも自分の体は一つです。必要以上に仕事を抱えてしまい、オーバーワークになってしまっては元も子もありません。
しかし、若い世代には、他人に仕事を頼む事が苦手……という人もいるようです。そこでここでは、たまりにたまって捌ききれなくなってしまった仕事を、周囲に上手くに頼むためのコツを紹介していきましょう。これで抱え込む仕事はグッと減るはず!
■「5W1H」頼みたいことをはっきり明確化する
人に仕事を頼む上では、何を頼みたいかということを明確にすることが大切です。基本的に上司や先輩に対する「ホウレンソウ(報告・連絡・相談)」と同じで、まず「仕事を手伝ってほしい」という意志を伝えましょう。
その上で、「どんな仕事なのか」「いつまでに仕上げなければならないのか」「どのような部分を手伝ってほしいのか」といった、具体的な説明をきっちり説明できなければなりません。
とくに緊急を要している場合は、そのことも併せて説明することが重要です。
仕事には納期がつきもの。急かせるまではいかないまでも、相手の中でその仕事の優先順位を上げてもらうためには、「いつまで」