あなたの貴重な時間を超無駄遣いしている「メール」の悪習慣5つ

■4：要点をまとめた、読みやすいメールを書いていますか？

メールを書く際は、正しい文法と綴り、簡潔さと明瞭さが重要です。あなたが何を言いたいのか理解できないメールを送ったとしたら、メールそのものの意味が無効となってしまい、お互いの忙しい時間を無駄にしてしまいます。

まず、メールを書く時は、メッセージを簡潔かつ快い内容にし形式に注意します。また、相手は忙しいということを念頭におき、伝えたい内容を明確に表すことも重要。

あとで参照したい内容を含む場合には、検索しやすいよう表題を工夫してみると良いでしょう。

■5：検索バーを活用していますか？

膨大な量の受信トレイに紛れて、重要な情報やメールを見落としてしまうことがあります。そんなことがないよう、受信トレイは定期的にきれいにしましょう。

また、前にもらったメールを読み返したい場合や必要な情報を探したい場合には、検索バーを使うと便利ですよ！

……向き不向きはあるものの、メールはこれからも世界中で利用されるツールのひとつです。とはいえ、使用方法や便利な機能がどんどん変化しているのも事実。

様々な機能を上手に活用して、効率的にメールを使っていきましょう！ぜひあなたの貴重な時間、有効に使ってくださいね。