Office 365サイト活用入門 (28) Office 365のメールのルール機能(その1)

○ユーザー個別の受信メールに対するルールの設定

今回は、まず、Office 365のユーザーの誰もが設定できる、自分に着信したメールに対するルールの設定方法を紹介します。

(1)設定(歯車)ボタンをクリックし、「オプション」メニューをクリックします。

(2)左サイドメニューの「メールの整理」をクリックし、新規ルール作成の「＋」ボタンをクリックします。ドロップダウンメニューから、適切なルールをクリックしてください。「受信メッセージに対する新しいルールを作成する」が、基本となる、汎用的なルール作成ウィザードです。「特定の人から…」～「件名に特定の…」の4つのメニューは、よく使われるルールを簡単に設定できる様にしたもので、「受信メッセージに対する新しいルールを作成する」の省略版です。

この例では、基本である「受信メッセージに対する新しいルールを作成する」をクリックします。

(3)作成するルールに名前つけます。「名前」テキストボックスにルールがわかりやすい名前を入力してください。

(4)このルールを適用する条件を設定します。この例では、メールのタイトルまたは本文に「マイナビ」という単語が含まれた時にルールが適用されるように設定します。