Office 365サイト活用入門 (28) Office 365のメールのルール機能(その1)

をクリックして選択し、「フォルダーの新規作成」ボタンをクリックします。

(9)新規フォルダーの名前として「マイナビ」を入力して、Enterキーを押して確定します。

(10)新しく作成したフォルダー「マイナビ」をクリックして選択し、「OK」ボタンをクリックします。

(11)件名または本文に「マイナビ」という単語がある受信メールを、「マイナビ」というフォルダーに移動するというこのルールを、「保存」ボタンをクリックして保存します。

※「条件の追加」や「処理の追加」、「例外の追加」ボタンをクリックすると、それぞれ、さらに条件設定をしたり、処理を追加したり、あるいは条件の例外を設定し、複雑な設定をすることができます。

(12)あたらしいメール処理のルール「マイナビ」を登録しました。すでに、ルールは有効になっています。

複数のルールを作成すると、この画面でルールが一覧表示されます。ルールの修正はペンボタン、削除はごみ箱ボタンを使用します。また、複数のルールを登録した時は、「↑」ボタン「↓」ボタンをクリックして、ルールの順序…優先順位を調整できます。上位に表示されるルールほど、ルール適用の優先順位が高くなります。