基礎から応用まで～Gmail効率アップのための必須テクニック～ (5) メールの削除と「ゴミ箱」からの救出

例えば、「△△商事」というラベルが付加されていたメールから「ゴミ箱」のラベルを削除すると、以下のようにラベルの付け替えが行われる。

「ゴミ箱」ラベルを削除したときの処理
→「ゴミ箱」「△△商事」→「受信トレイ」「△△商事」

よって、救出したメールは「受信トレイ」と「△△商事」の両方に所属することになる。このような仕組みを理解していないと予想外のトラブルに発展するおそれもある。念のため、覚えておく必要があるだろう。

○「移動」ボタンを使ったメールの救出

「受信トレイ」のラベルを付加せずにメールを「ゴミ箱」から救出したい場合は、「移動」ボタンを利用するとよい。

この場合、「ゴミ箱」のラベルが削除され、その代わりに「移動先のラベル」がメールに付加される仕組みになっている。例えば、先に挙げた「△△商事」のラベルが付加されているメールの場合、以下のようにラベルの付け替えが行われる。

「移動」ボタンで「△△商事」に移動した場合
→「ゴミ箱」「△△商事」→「△△商事」

つまり、救出したメールは「△△商事」の分類だけに所属するようになる。

これらの結果を踏まえると、「ゴミ箱」からメールを救出する時は「移動」