いつでもどこからでもアクセス! ファイル共有の極意 (7) アカウントなしでも編集機能つきで共有できる「OneDrive」

を選択すると、編集権限などの設定を行った上で共有用のURLを発行できる。「リンクの作成」で表示したURLをそのままコピーしてもよいし、さらに「リンクの短縮」をクリックして短縮URLを作成してもよい。

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○アカウントなしで編集も可能

ユーザーを招待して共有する時に「受信者に編集を許可する」という部分をクリックすると、詳細な編集条件が指定可能になる。編集を許可するか閲覧のみとするかのほか、編集にMicrosoftアカウントを必要とするかどうかも指定できる。

ここで「受信者に、Microsoftアカウントは不要」を選択した状態で招待すると、招待を受けた側ではサインイン画面が表示されず、いきなりファイルが表示されるようになる。なお、リンクを取得しての共有では標準でアカウント不要になっているはずだ。

アカウント不要状態でファイルにアクセスすると、Officeファイルならばまず閲覧状態で内容が表示される。ここで「ブラウザーで編集」をクリックすると、Office Onlineでの編集画面に入れる形だ。

ブラウザ上で作業するのではなく、ローカルで作業をしたい場合、ファイルそのものをローカル保存したい場合は「ファイル」