【コブスくんのモテ男道!】加藤さんを下等さん。ビジネスメールあるある失敗談
4位件名を具体的に書くようにしている42.9%(255票)
5位冒頭・結びのあいさつに気を付けている34.3%(204票)
6位返信を早くする33.8%(201票)
7位本文が長くならないようにしている27.6%(164票)
8位署名に気を付けている15.5%(92票)
70%近くの人が行っている工夫は、第1位の「誤字脱字」に関することでした。パソコン入力の場合は、誤変換もありがちです。ビジネスメールはプリントアウトしたときに、A4用紙一枚にまとまるぐらいの長さが理想とよく言いますが、文字量だけでなく一行の文字数や空白をとるなど、レイアウトにも気を付けるのがポイントのようです。
そのほかの回答であがったものとしては、「件名で【】を使い、分類しやすくする」(30歳/男性)、「件名で内容が分かるように工夫して考える」(24歳/女性)など、メールのタイトルに関することでした。
また、「儀礼的にならないよう、相手の様子をうかがう文面を入れる」(31歳/男性)など、相手に配慮するという意見も多く見られました。■好印象を受けたビジネスメールの工夫
次に、自分が受け取るメールについて聞いてみました。