英語でビジネスメールを書く際の注意点について解説する記事コンテンツを公開

反対に、親しい関係の場合は、相手の名前を呼びかけたり、Hiなどの軽い挨拶表現を使ったりすることもできます。

●複数の人に送信する場合は、CCやBCCを適切に使うこと

複数の人に送信する場合は、必要な人だけをCC（Carbon Copy）やBCC（Blind Carbon Copy）で指定し、他の人には見えないようにしましょう。また、必要以上に多くの人に送信すると、スパムメールとして扱われてしまう可能性があるため、注意しましょう。

●タイトルの使い方は適切に

タイトルには、メールの内容が一目で分かるような具体的な言葉を使うことが重要です。また、本文中にも小見出しを使うと、相手にとって必要な情報を分かりやすくまとめることができます。とくに返信の場合は件名に「Re:」をつけ、相手から送信されたメールに合った適切な返信文を作成しましょう。

●読みやすさを意識して改行やフォント、色を使い分ける

ビジネスメールでは、文章の読みやすさを考慮しながら、改行や文字のフォント、色を適切に使分けることが重要です。特に長文の場合は、適宜改行を入れると読みやすくなります。

●失礼や不適切な表現を避けること

相手に対して不快感を与える可能性のある言葉や表現があります。