超簡単!本当に言いたいことがきちんと伝わる「話し方」の5原則
「事実」で話せば、ミスも減らすことができるそうです。(28ページより)
◼︎3:まわりくどい話し方は封印!仕事において、時間は「お金」
話の9割は、相手にとってどうでもいいこと。まわりくどく話すのではなく、内容を理解しやすいようにシンプルに話すことが大切。
相手の時間は「お金」であることを理解し、余計なものを排除し、最短で伝える流れを考えるべきだといいます。(33ページより)
◼︎4:話の脱線は封印!5W1Hと箇条書きで「的確」に話す
Who(誰が)
What(なにを)
When(いつ)
Where(どこで)
Why(なぜ)
How(どのように)
ご存知かと思いますが、これが「5W1H」。
目的を理解して「的確」に伝えるためには、日ごろから「5W1H」×「箇条書き」のメールで訓練することが重要だという考え方です。(38ページより)
◼︎5:イライラ、ムカッ、シクシク……は封印!「感情的に」話すのは「できない人」
仕事では決して感情的にならず、淡々と対話を進めることがルール。感情的になってもまったく効果がなく、それどころか自分の評価を下げることにもなってしまう。
勝手に涙が出てしまうなど、女性は感情表現が豊かなもの。