カメラオフはNG?【オンライン会議のマナー】基本ルールと注意点
1分前では焦ってしまうというかたは、開始の5分前には起動しておき、マイク・スピーカー・カメラなどに不具合がないことを確認しましょう。その上で、カメラをオフにしミュートにしてスタンバイをしておくのがおすすめです。
Q.発言したいけど、タイミングがわからない場合はどうしたらいいの?
A.黙って手を挙げる
オンラインでは、話をするタイミングがつかみにくいことがありますよね。その場合は、無理に話に割り込もうとせず、黙って手を挙げましょう。もしくは「手を挙げる」機能がついているサービスもあります。手を挙げておきホストが気づいてくれるのを待つのがスマートな対応方法です。また、チャットにテキストを書き込む方法もあります。
Q.移動しながら会議に参加するのはアリ?
A. 話を聞くだけでいい会議の場合は、事前にひと言かければOK
自分がメインで話す会議ではなく、話を聞くだけでいいという会議の場合にはOKです。
その場合には、事前に「移動中なので発言は難しいですが、出たい会議なので話だけ聞かせてください」と確認をとり、自分の状況をきちんと伝えることが大切です。
おわりに
オンライン会議にもだいぶ慣れてきたというかたも多いと思いますが、今一度基本マナーなどをチェックしてみてくださいね。