Office 365サイト活用入門 (34) 全テナントに対するメールフローのルールの作成

(4)「カスタムのメールルール」をクリックします。

○メールフローのルール作成

(5)Exchange管理センターの左サイドメニュー「メールフロー」をクリックし、上部メニューの「ルール」をクリック、そして、「＋」(新規作成)ボタンをクリックします。ここではメニューの「新しいルールを作成する」をクリックします。

複数のメニューが表示されますが、基本は、汎用的な「新しいルールを作成する」メニューです。それ以外のメニューは「新しいルールを作成する」メニューに、それぞれの目的に合わせて、典型的な設定を自動的に設定してくれるに過ぎません。同じ機能で、既定値が異なるだけです。

たとえば、200KBより大きなサイズのメールの受信を拒否したいとき、「新しいルールを作成する」メニューをクリックすると、条件の選択肢から自分で「メッセージのサイズが次の値以上である」を選択します。しかし、「サイズによってメッセージをフィルタリングする」メニューをクリックすると、最初から「メッセージのサイズが次の値以上である」を条件設定した状態で、ルールの設定画面を開きます。

＜ルール作成のメニューの一覧＞

・新しいルールを作成する
・メッセージに権利保護を適用する
・免責事項を適用する
・スパム対策フィルターをバイパスする
・サイズによってメッセージをフィルタリングする
・機密情報が検出された場合に、インシデントレポートを作成する
・メッセージを変更する
・上司とその直属の部下に制限する
・モデレーターにメッセージを送信する
・メッセージを送信して確認用にコピーを保存する

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