基礎から応用まで～Gmail効率アップのための必須テクニック～ (25) よく使う文章を「定型文」として登録して入力の手間を減らす

を選択すると、カーソルがあった位置に「定型文」を挿入できる。

なお、この操作を行う時は、「挿入」のカテゴリにある（定型文の名前）を選択しなければならない。「保存」のカテゴリにある（定型文の名前）は、現在の本文を「定型文」の内容として再登録する場合に選択する。また、「削除」のカテゴリにある（定型文の名前）は、その「定型文」を削除する時に選択する。同じ（定型文の名前）が3つ並んでいてまぎらわしいので、間違えないように注意しよう。

○定型文を署名として活用する

前回の連載でも説明したように、Gmailは1アカウントにつき1つの署名しか登録できない仕組みになっている。とはいえ、仕事用と友人用で署名を使い分けたい場合もあるだろう。このような場合は「定型文」を署名として代用すると、複数の署名を使い分けられるようになる。

別バターンの署名を「定型文」に登録する方法は、先ほど示した手順と同じだ。メールの作成画面を開き、別パターンの署名だけを本文に入力して「定型文」に保存すればよい。今回の例では、「友人用の署名」という名前で署名の「定型文」を登録した。

この署名（定型文）を使用してメールを送信する時は、Gmailにより自動挿入される署名をドラッグして選択する。