すぐに使える! Word文書作成テクニック (31) 「相互参照」が便利な理由

(キャプション)が一覧表示される。この中から参照する「図表番号」を選択する。

続いて「相互参照」の表示方法を指定する、「図3」のようにラベルと番号だけを表示する場合は、「番号とラベルのみ」を選択すればよい。

最後に「挿入」ボタンをクリックすると、カーソルがあった位置に「相互参照」が挿入される。今回の例の場合、「図3」という文字が文中に挿入されることになる。

以上で「相互参照」を挿入する操作は完了。「閉じる」ボタンをクリックして「相互参照」の設定画面を閉じておこう。

このように「相互参照」という機能を使って、図1、図2、図3……などの文字を入力することも可能だ。普通に「図3」と文字を入力した方が簡単と思うかもしれないが、「相互参照」を使用することには、それなりの意味がある。続いては「相互参照」が便利な理由について説明していこう。

○「図表番号」と「相互参照」の更新

文書を編集している途中で、画像の追加や削除を行いたくなるケースもあるだろう。このとき、各画像に図1、図2、図3……といった番号を付けていた場合は、画像の追加/削除に合わせて「図○」の番号も修正しなければならない。例えば、文書の先頭から2番目にある画像(図2)