分譲マンション最大の行事「管理組合総会」に対するフロント社員の本音は？

管理員から出席票（委任状）の集まり具合を日々連絡してもらい、未提出者のポストにカラー刷りの督促書面を投函するなどして総会前日までには所定の数を何とか確保していました。

【議長のために台本を作成する】

Graphs / PIXTA(ピクスタ)

総会の議長は理事長が務める定めとなっています。

しかし、議事録においては理事長が議長であったような形態をとりながら、実際にはフロントが司会者のような形で議事を進行させるというマンションも多いようです。

筆者の勤務していた会社では基本的に議事進行は理事長にお願いしていました。

そのため開会から閉会までの全てを網羅した、これをただ読みさえすれば誰でも議長が務まるというような精密な台本を作成し、事前に理事長と監事（途中1回だけ出番がある）に渡していました。【出席者数の集計は腕の見せどころ】

CORA / PIXTA(ピクスタ)

管理組合総会はどんな場合であってもまず出席状況を確認し、総会が成立していることを議長が宣言することから始まります。

本人出席、委任状による出席、議決権行使書による出席等の最終的な数字は開会時間になってみないとわからないものですが、ここでオタオタしていては第一印象が悪くなります。