分譲マンション最大の行事「管理組合総会」に対するフロント社員の本音は？

総会日程の設定においては、できるだけ出席者が多くなるように最大限に配慮します。

当然のことながら土日祝といった休日に設定しますが、3連休の中日は避けるようにしましたし、休日のお出かけもしやすいように昼間は避け、午前中か夜間のどちらかに設定するようにしていました。一方で弁護士事務所ばかり入居しているワンルームマンションでは、平日の夕方に開催したこともあります。

【出席者は少ない方がいいというのがフロントの本音】

Naoaki / PIXTA(ピクスタ)

日程の設定では出席しやすさに最大限配慮し、開催案内においては「ご多忙中とは存じますが、万障お繰り合わせの上、ご出席ください」とできるだけ大勢の組合員が出席するよう求めていますが、これはあくまで建前にすぎません。

議事の中でやり玉に挙げられることの多いフロントとしては出席者は少ない方がいいというのが偽らざる本音で、特に各マンションに数名必ずいる「うるさ型」の人の動向には常に細心の注意を払っていました。

そういった人から「欠席」に丸の付いた出席票が出されたときには、もうそれだけで総会が終わったような気分になったりするものです。

■ 管理組合総会は、正直もう二度とやりたくない

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