“ペーパーレス化”は現状どうなっているのか。インク革命.COMがペーパーレス化の実態調査を実施！

● 資料が紙ではなくデータ共有が多くなった 33.30％
● 諸々の申請がweb上で完結できるようになった 27.80％
● コピー・印刷する機会が減った 22.20％
● 郵便物が減った 16.70％

■資料の保管場所に困らないというのがメリットと感じている44.7％


ペーパーレスになってよかった点

ペーパレス化の最大のメリットは資料の保管場所に困らないと感じている方が大半でした。
印刷する機会が減ったことで備品の経費削減にもなっているようです。
反対にデメリットや不便に感じているところもあります。
● セキュリティの心配(32.6％)
● 慣れない作業が増えたことで作業効率が落ちた(25.6％)
● ペーパーレス化できない契約書などを急に用意する際に備品が足りないことがある(16.3％)
● コミュニケーションの機会が減った(9.3％)
● ペーパーレス化のための新しいシステムを導入したことで初期費用が発生した(7％)
● ID／PWの押し間違いでかえってログインに手間取ることがあります。(サービス業)
● いつもの書庫に保管がなく、流し読みができなくなった。(印刷業)
● 社内でペーパーレスが進んでいないため、印刷をしなければならない。