“ペーパーレス化”は現状どうなっているのか。インク革命.COMがペーパーレス化の実態調査を実施！

(小売業)
● 確認にいちいちデータをいくつも開くので効率が悪いこともあり、結果プリントアウトすることになる。(デザイン会社)
● 見返す必要があるものや、操作 指示 重要事項など手元に残しておかなければいけないものは結局プリントアウトするので、始めから紙で送って欲しい。(製造業)

■「ペーパーレス化は必要だと思う」が57.1％


ペーパレス化は必要だと思う？

良いところも、不便に感じるところもあるペーパーレス化ですが、必要と感じている方のほうが多い結果となりました。
セキュリティについて心配に思っている方もいますが、ペーパーレス化することによりアクセス権限や閲覧権限の設定が可能で、不正な持ち出しや文書の改ざんといったリスクコントロールも可能なのでメリットのほうが大きいかもしれません。

■社内以外で今後もっとペーパーレス化を進めるべきと思う場所では「役所」が43.9％
役所にペーパーレス化をもっと求める方が43.9％と多数いました。
確かに役所に行くと記入する書類が多数置いてあり、使用している紙が多い印象です。
また、ペーパーレス化が進み、システムで多様な手続きが可能になると利便性も上がりそうです。