マイナンバーの疑問に答える! Q&A 100 (2) 応用編

○28.マイナンバーを扱う事務作業を、外部に委託しても構わないか?

委託を受けた者が委託を行った者の許可を受けた場合には、再委託することもできる。

○29.マイナンバーを扱う事務作業を外部に委託する場合、どういった手続が必要か?

委託先で適切な情報管理が行われるように監督を行わなければならない。また、どのような事務で利用されるのか利用目的を明示する必要がある。

○30.自社のサービスで利用客の本人確認をしたい。個人番号カードを使ってもよいか?

いけない。個人番号カードを身分証明書として利用することは可能だが、マイナンバーを民間の業者に提供することはできない。○31.自社のサービスでの本人確認で個人番号カードを提示された。マイナンバーも転記して良よいか?

いけない。身分証明書としてのみ利用し、カード裏面のマイナンバーを書き写したりコピーを取ったりすることは禁止されている。

○32.制度の開始前に、個人番号を事前収集することは可能か?

マイナンバーが通知された後、記載義務が発生する平成28年1月より前に収集し、特定個人情報ファイルを作成、保管することはできる。

○33.個人情報を事前収集する場合、どのような手続が必要か?

番号法の「個人番号関係事務実施者に対して個人番号の安全管理を義務づける12条」