中小企業にとってのマイナンバー制度とは? (17) マイナンバー利用開始 間近に迫る　今中小企業は何をすべきか?

ということで、3つのチェックポイントが掲げられています。

マイナンバーが記載された書類は、カギがかかる棚や引き出しに保管しましょう

これについては特にコメントはありません。このとおりにしてください。そして、誰でもがそのカギを使用できるようでは意味がありませんので、責任者や担当者しかカギを使用できないようにきちんと管理することが大事です。

ウィルス対策ソフトを最新版にするなど、セキュリティ対策を行いましょう

これはパソコンなどを使用してマイナンバーを管理する場合のセキュリティ対策についての話ですが、ウィルス対策ソフトを導入し常に最新版にアップデートすることは当然のことです。では、これだけで良いのでしょうか。ガイドラインで物理的安全管理措置や技術的安全管理措置として事業者向けに示されてきた指針がチェックポイントとしては記載されていません。最低限のこととして、物理的安全管理措置として画面などを覗き見されないようにパソコンを配置することや、技術的安全管理措置として責任者や担当者しかマイナンバーにアクセスできないようにすることは、「適切な管理」のためには必要なことですので、このチェックリストに加えて準備していきましょう。