2023年11月10日 17:00
【例文あり】職場で上司からの誘いを断るベターな伝え方
◇(2)誘ってくれたことへの感謝を伝える
誘ってくれた相手は、良かれと思って声を掛けてくれているはずです。そのため、誘ってくれたことへの感謝は忘れずに伝えましょう。
また、提案を断ることへのお詫びも伝えることが大切です。
◇(3)理由をしっかり伝える
誘いを断る際は、参加できない理由を明確に伝えるのが礼儀。
やむを得ない理由で断られるのであれば、誘った側も納得してくれるはずです。
◇(4)また誘ってほしいと伝える
「今回はどうしても参加できないけれど、また機会があれば誘ってほしい」というスタンスも忘れずに。誘いを断ることは、断る側だけでなく断られる側にとっても少なからず負担になるものです。
「声を掛けてしまって迷惑だっただろうか」と捉える可能性もあるので、相手の気持ちのケアも大切。本気で嫌がっているのではないと伝われば、その後の関係性も円滑に続くはずです。
▶次のページでは、角が立たない断り方の例文をシーン別で紹介します。
■【シーン別】角が立たない断り方の例文
続いては、シーン別で角が立たない断り方の例文を紹介します。
ここではビジネスメールで使える例文を紹介しますが、対面での会話用にアレンジすることもできるので参考にしてみてください。