書類整理は「個別フォルダ」で時間短縮!放り込むだけの整頓・管理術
よく使うものはプラスチックの方がオススメです。
逆に、あまり開かないようなものは紙で十分だと思います。
■ まず、どう分類するかを考える!
ただ入れ込むだけでラクなのですが、それはきっちり分類してこそ。
最初にどう分けるか決めるのが肝心です。
今回は領収書なので月別に分けましたが、人ごと、部署ごと、お客様ごとなど、書類によって変わりますね。
これは、個別フォルダを買う前に決めておいたほうがいいです。必要な枚数がわかりますからね。
さらにはラベリングをしてわかりやすくするのが鉄則!ラベルは裏表に貼っておくと見つけやすいです。
■ 分類ができたら、あとはポイポイ挟み込んでいくだけ!
分類ができたら、あとは該当する「個別フォルダ」にポイポイと挟んでいくだけです。穴を開けたり綴じる手間がないのでかなり早いです。
あとは横型のファイルボックス に入れるだけでOK!
■ 「個別フォルダ」は入れやすい、出しやすい、見つけやすい!
タグの出っ張りがあるので見つけやすいし、引き出しやすいです。
順番も好きなように入れ替えられますし、リングファイルのように容量が決まってないので書類の増減にも対応できます。