元IBM社員が教える！仕事を速くこなすために必要な3つの要素

しかし、それが速さにつながるのだと著者は主張するのです。

理由はシンプルで、もしもやったことが間違っていたとしたら、やりなおさなければならなくなるから。厳密にいえば、「どこからやりなおすか」を考えること自体にも時間がかかってしまうということ。

つまり、速くやってミスを増やすよりは、ゆっくり確実に進めて間違いのない状態にしたほうが、最終的には時間を短縮できるという考え方です。

■2回目までは力技で様子を見るべし

ビジネスパーソンは、この2つのタイプに分けられると著者は分析します。

・あまり深く考えず、とにかく行動して最後に帳尻を合わせる「力技タイプ」

・事前にいろいろ作戦を練って、計画どおりに実行する「頭脳タイプ」

そして自身は、最速で仕事を終わらせるために、この2つの人格を自分のなかに持つようにしているのだといいます。

1回しかしない仕事で、かつ1時間で済むようなものは、あれこれ考えたり、効率的な方法を調べたりしてから着手するより、力技で1時間で片づけてしまったほうが速い場合も。

たとえば「テキストを打ち込むだけ」「ひたすらホチキス留めをするだけ」と言ったような作業です。