残業しない！　毎日の仕事を効率化する12の簡単テク

デイリーなタスクにかかる時間を計ってみる。
【自分の仕事速度＆こなせる量を把握できる】
例えば朝のメールチェックなど、毎日、あるいはよくやる仕事にかかる時間を計ってみると、些末な作業でも、意外と自分が思っているより多くの時間を費やしていることがわかる。「人は自分の作業時間を短く見積もりがち。仕事の速度とこなせる量を把握することで、安請け合いからの“うっかり残業”的な事故を防げます」
思いついたアイデアややりたいことを、常にまとめておく。
【突然のチャンスをモノにできる】
仕事でこんなことをやってみたい、実現できたらいいな、と思う企画やアイデアは、メモ程度でもいいので、常にリスト化しておくことが大事。「ステップアップのタイミングはいつ来るかわかりません。“何かいいアイデアない？”と言われたとき、すでにリストがあれば、サッと提案ができる上、やる気も買ってもらえます」
添付ファイルのDLとメール返信は、即座にやる。【先方からの印象が格段に上がる】
マクロで見て考える仕事の優先順位とは別に、単純作業は後回しにせず、反射神経的にすぐ済ませるクセをつける。「データを拝受した報告、簡単なお礼など、“考えなくてもできる返信”は、メールを受けたらすぐ済ませる。