【コブスくんのモテ男道！】恥をかかないためのアポイントメール文とは？

3.時間を割いてもらうことへの感謝の気持ちを忘れない
目上の相手にはもちろんのこと、自分が上位であっても「相手に時間や手間を取らせている」という配慮や感謝はしっかりと伝えましょう。

■OK、NG、暇、大丈夫……ビジネスメールでは避ける

ここで、「恥ずかしいアポメールの事例」(大嶋先生)を紹介します。

・自分の都合優先の言い方

悪い例
「私は○日と○日でしたらOKです」
「ミーティングの方ですが、○日○時になります」

改善例
「私といたしましては、できれば、○日○曜の○時～○時か、○日○曜の○時～○時の間ですとありがたいです」
「ミーティングですが、○日○曜○時からに決まりました」

一方的に自分の都合から伝えるのは配慮に欠けます。また、「OK」、「NG」などの略語はフォーマルなビジネスの場では不向きです。

さらに、「～の方」、「ミーティングが～になります」という表現は、間違った日本語です。

・相手の都合を尋ねる恥ずかしい言い方
悪い例
「お暇な時間があれば教えていただけますか」
「いつなら大丈夫ですか」

改善例
「ご面会をお願いできるお時間があれば教えていただけますか」
「いつならご都合がよろしいでしょうか」