【コブスくんのモテ男道！】恥をかかないためのアポイントメール文とは？

、「いつならお時間をいただけますでしょうか」

ビジネス中に空き時間はあっても、「暇」はありません。「暇＝有能なビジネスパーソンではない」とも感じられます。「暇かどうか」と尋ねるのは避けましょう。

また、「大丈夫？」と言うのもフォーマルな言い方ではなく、学生気分が抜けていない表現です。

・あいまいな尋ね方

悪い例
「来週あたり、お時間いただけますでしょうか」
「お時間があったらでいいんですけど、ミーティングお願いします」

改善例
「来週月曜日から木曜日の間でのご都合はいかがでしょうか」
「もしお時間があれば、今週中にミーティングができればと願っております。ご都合がつかない場合はお電話ででも結構です」

「来週がいいのか、再来週でもいいのか？」、「時間がなければ打合せなしでいいのか？」などが分かりません。選択肢を狭くすると一方的になりますが、遠慮してあいまいに伝えるのも、日時を決める手間を余計にかけさせることになります。

・一方的、横柄な締めくくり

悪い例
「○月○日○時で、よろしくお願いします」
「○月○日○時、弊社にてお待ちしております」

改善例
「それではご多忙のところ恐れ入りますが、○月○日○曜○時でよろしくお願いします」