「忙しい上司に頼み事をしたい時」に使える便利フレーズとは？

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▶次のページでは、「お時間のある時に」を使う時の注意点を紹介します。

■「お時間のある時に」を使う時の注意点



「お時間のある時に」を使うにあたって、知っておきたい注意点がいくつかあります。

相手にお願い事をする時の表現のため、失礼にあたらないように注意点を押さえておきましょう。

◇緊急性のある要件には使わない

「お時間のある時に」は、相手が他の仕事をしている中で、それがひと段落ついたらやってほしい、という場合に用います。

そのため、緊急性のある要件には使わないよう注意しましょう。

例えば、すぐに折り返しの電話がほしい時や当日中にチェックが必要な状況で、「お時間のある時に」を使うのは不適切です。

緊急案件なのであれば、差し迫った事態である旨を伝えた上ですぐに対応してもらえるよう依頼するようにしましょう。

◇締め切りが決まっている案件には使わない

締め切りがあらかじめ決まっていて、それをお互い共有している時は「お時間のある時に」を使わないように気を付けましょう。

つい相手を気遣う気持ちから、「お時間のある時に」を付けてしまいがちですが、締め切りが決まっているということは、その日までに確認や仕上げが必要な案件だとお互いに分かっている状況です。