お詫びのNGワードは？ 「メッセージ上手」になるための6つのコツ

やる気をかき立てられるかどうかが鍵です。

6、気遣いを伝えるコツ
「自分のことを気にかけてくれている」と感じることができるのはしみじみと嬉しいものです。「お元気ですか」「お変わりありませんか」というシンプルな言葉でも、気持ちは十分に伝えることができます。一方で繊細な配慮が必要なのは、体調を崩している人や、何らかの理由で落ち込んでいるような人を励ますとき。

「相手の状況がどの程度深刻なのかわかりかねる場面も多いので、根掘り葉掘り問いたださず『よい一日になりますように』とか『気持ちよく朝を迎えられますように』などと幸せを願う言葉を軽やかに添えるのがスマートです」

読み手の気持ちがほんの少しでも楽になるようなフレーズを「あっさりと」入れるのがポイント。

むらかみかずこ一般社団法人手紙文化振興協会代表理事。時代に合う手紙の書き方を提唱しながら、講師の育成も行う。著書に『「さらっと書いたのに心が伝わった！」という文章が作れる』（KADOKAWA）など。

※『anan』2019年5月29日号より。イラスト・micca取材、文・兵藤育子

（by anan編集部）