「ちょっと疲れてない？」はNG　4つのHを避ける！ 言い換える！

反対に「本当？」と肯定的な聞き方なら、相手も話を続けやすい。「そんなことがあったんだ」などと付け加えられると、より好印象です。

そのうちランチでも
月末あたりランチしませんか？
よく聞く社交辞令ですが、約束が実らないと相手はないがしろにされた気持ちになってしまいます。本気で誘いたいなら、話を具体化して。もし相手が社交辞令で返事した様子が窺えたら、そこで引いておきましょう。

メールを送らせていただきます
メールをお送りいたします
「させていただく」は相手の許可をもらう、恩恵を受ける、という2つの条件を満たす場合に使う謙譲語なので、それに当てはまらない時は「いたします」でOK。多用すると恩着せがましい印象を与えてしまいます。

体調を崩さないようにお気をつけください
健やかにお過ごしください
気遣いがあるように見えますが、相手が元気な人なら余計な心配になってしまうし、反対に体調を気にしている人だと暗い印象を与えてしまいます。思いやりのある、ポジティブな言葉に言い換えるのがスマートです。

してほしいこと、意見を伝える

仕事を頼む、言い分を聞いてもらう…。お願いする・主張するシーンでは、具体的&ポジティブな言い方に。