【新社会人必見】連絡の基本！電話のかけ方とメールの書き方のマナー

その際にはBCCを使います。【件名】件名は、それだけ見てもメールの大体の内容がわかるように書きます。たとえば会議や案件名の具体的な名前、打ち合わせなどの日付などを書いておくと相手に内容が伝わりやすくなります。たとえば「4/19定例会議開催場所のお知らせ」などといった具合です。もし重要度や緊急性が高い場合は【】を使ってメールを目に留まりやすくするのがおすすめです。たとえば「【要確認】4/19定例会議開催場所の変更について」「【ご返信願います】4/26打ち合わせ出欠確認」のように使ってみましょう。なお件名が長すぎると受信箱の表示上、末尾が切れてしまうことがありますので、20字程度にまとめるように心がけるとよいでしょう。また返信を表す「Re:」は重なりすぎないよう、適度に書き直すのがマナーです。いくつもRe:が重なっているのは失礼にあたります。Re:は1つか2つ程度になるよう保っておいてください。【本文】本文は簡潔にわかりやすく書くのが基本です。まず冒頭に、相手の会社名、部署名、名前を書きます。相手の名前はフルネームが丁寧です。なお個人ではなく部署などに対して宛てる場合は「御中」を使いましょう。