2時間の作業が5分で終了！なぜExcelで時間短縮できるのか

ことにばかり気持ちを奪われてしまいがちだというのです。

その結果、平気で延々と手作業で入力したり、データのコピペを繰り返したりして何時間も浪費することになってしまうということ。

しかし、それらの作業のほとんどは、Excelの使い方を少し工夫するだけで、数分で片づくようになるといいます。

■Excelの作業に共通するプロセス

著者によれば、Excelを学ぶ最大のメリットは「時間が手に入る」こと。

入力作業にやたらと時間がかかったり、コピー＆ペーストをしたら罫線まで消えてしまってなんども罫線を引きなおしたり、似たような表をたくさんつくった結果、どのデータが正しいのかわからなくなってしまったり……。

そんな経験のある方も少なくないと思いますが、そうしたムダな1～2時間が、たった数分で済むようになるわけです。

作業時間を短くできない人は、「時間がない」といいながらいつまでも作業をやっているもの。その結果、知らず知らずのうちに家族と過ごす時間や趣味の時間などを失い続けることになります。

でも、そういう人たちは、Excel業務になぜそんなに時間がかかってしまうのでしょうか？ そのことを解き明かすためには、Excelの作業に共通する仕事の流れを把握することが大切だといいます。