2時間の作業が5分で終了！なぜExcelで時間短縮できるのか

1.ファイルを開く（あるいは新規作成する）

2.数字、文字、図（グラフを含むオブジェクト）などの編集作業をする

3.書式設定で形を整える

4.印刷する

5.ファイルを保存して閉じる

印刷しなかったり、図形を使わなかったりする場合もあるとはいえ、それ以上のプロセスが発生することはないわけです。

■時間短縮の鍵は「ピボットテーブル」

なお、このプロセスを時間がかかっている順に並べ替えると、2.［編集］ → 3.［書式］ → 4.［印刷］ → 1.＆5.［ファイル操作］の順になります。

そしてExcelをうまく活用している人は、特にこの上位2つのプロセス［編集］と［書式設定］に関する操作を上手にこなしているというのです。

そして、この［編集］と［書式設定］の役割を同時に行う最強の機能が「ピボットテーブル」（データをさまざまな形に加工、分析する機能）。

ピボットテーブルをうまく活用することが、「残業をしない人」への近道になるということ。

現代の企業においては、スピードが最優先されるもの。会議で質問が飛んできたときにも、迅速な対応が求められます。

だからこそ、そんなとき、映していたパワーポイントからサッとExcelのデータに切り替え、ピボットテーブルで大量のデータをまとめなおし、リアルタイムに回答できれば評価も高まるはず。