知らないと恥ずかしい！【ビジネスメールのマナー】元社長秘書が教える「休暇のお知らせをする時」

「休暇中の連絡は〇〇部署の〇〇までお願いします」などと記載します。

4.配慮の一文を加える

休暇を取ることが悪いことではありませんが、休業期間中にご迷惑をかけてしまう旨を伝えるためにも、「誠に勝手ではございますが」「ご不便をおかけいたしますが」「私事で恐縮ではございますが」など、相手を気遣う一文を含めると文面が柔らかい印象になります。

【社外宛】お知らせメールの例文
【件名】
休暇のご連絡

【本文】
株式会社〇〇
部様

平素は大変お世話になっております。
株式会社のです。

誠に勝手ではございますが、下記の期間、休暇を取得させていただきます。

・休暇期間：〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）
・不在中の担当者：営業部
・緊急時のご連絡先：xxx-xxxx-xxxx

不在時に緊急の御用件などございましたら、
上記の営業部までお伝えいただけますと幸いです。

なお、休暇明けの出社は〇月〇日（〇）を予定しております。
不在中はご不便をおかけいたしますが、
ご理解ご協力の程、何卒よろしくお願い申し上げます。

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1. 自動返信メールを設定

長期休暇などでメールの返信ができない場合に便利な自動返信メールですが、使ったことがないというかたも多いのではないでしょうか。