ゴールデンウィーク前の挨拶メールの書き方【ビジネスNGマナー】メール例文付き

少しでも早く連絡することによって相手のスケジュール調整等の負担を軽減できます。ただし、早すぎでも相手は忘れる可能性があり、遅すぎても迷惑をかけてしまいますので、休暇が判明するタイミングにもよりますが、1週間から2週間前、遅くとも数日前までには伝えましょう。

便利な“自動返信機能”ツールの活用がおすすめ
長期休暇の場合には特に、事前に設定した文面を送信相手に自動で返信をしてくれるとても便利な機能である自動返信メールの活用がおすすめです。メール内に「休暇のため不在となる旨」「不在期間」「緊急時の連絡先」を入れておくことで、取引先の担当者や社内の関係者が不在に気づくことができます。また、連絡の行き違いを防ぐと同時に必要な対応を相手に知らせることができます。

【社外宛】お知らせメールの例文 休暇中対応ありの場合
【件名】
ゴールデンウィーク休業のお知らせ

【本文】
株式会社〇〇
〇〇部〇〇様

平素は大変お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

誠に勝手ではございますが、下記の期間、
弊社ではゴールデンウィーク休暇とさせていただきます。

・ゴールデンウィーク休暇期間：〇月〇日（〇）