【収納アイデア】書類やプリントの山がスッキリ!おすすめ管理方法を紹介
「習い事」「PTA」などカテゴリ分けして整理しておくとサッと確認できるようになります。
紙袋
最後は番外編、紙袋です。これもリビングより手前にボックスを作って管理をしましょう。そのボックスに入りきる分だけを保管するというルールにすると、ムダな紙袋を溜め込んでしまうこともなくなりますよ!
書類管理をするときのルール
ここからは書類管理をするときにおすすめのルールを紹介!この3つのルールを守るだけで、面倒な書類管理が少しラクになりますよ。
重要書類は奥に保管
頻繁には読まないけど、捨てられない大事な契約書類などはラベリングをして奥の方に保管しましょう!ラベリングをしていればいざ必要になったときに探しやすいので、奥の方に保管しても問題ありませんよ。
捨てるのが不安ならデータ化
「この書類、もしかしたら必要になるかもしれない」と捨てるのが不安なら、捨てる前にデータ化しておきましょう。データさえあれば印刷をすることもできるので安心です。
家にスキャナーがない人は、最近ではスマートフォンでスキャンできるアプリがあるのでこちらを使ってみましょう。スマートフォンに保存しておけば外出中にも確認することができ、便利です。